Référent appels d'offre h/f

AFTRAL Artigues-près-Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France

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Description

Les missions du référent Appels d'offres sont réparties en 3 activités en étroite relation :

1. La veille
2. La constitution de l'offre (partie administrative et technique)
3. Le suivi et son pilotage administratif au niveau régional auprès de 13 centres de formations en région Nouvelle Aquitaine

Plus précisément :

Veille : veille quotidienne des sources de publication des appels d'offres privés et publics. Sélectionne et pré-qualifie les consultations : analyse les DCE aux plans quantitatif (montants des marchés, délais), qualitatif (aspects juridique et technique) et géographique (périmètre concerné et secteur d'activité).

Réponse aux appels d'offres : Assure le pilotage administratif de l'appel d'offre et les relations avec les services impliqués : service commercial & marketing, service pédagogique, service administratif et financier. Construit un rétro-planning de cette réponse pour garantir le respect du délai, organise la réponse, et coordonne les retours à travers une relecture et validation des attendus. Prépare les argumentaires pour les dossiers qualifiés répondant aux problématiques des commanditaires. Vérifie leur parfaite adéquation à l'ensemble des exigences du cahier des charges. Constitue les dossiers de candidature et les fait valider en interne. Suit toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation. Vérifie la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, et les délais impartis.

Gestion de la sous-traitance : Identifie et gère la sous-traitance : sourcing, contractualisation de l'engagement, déclarations légales, contrôle (planning, qualité d'exécution), facturation, suivi budgétaire. Gère les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché. Appuie les directeurs de centres sur la préparation et la réalisation des soutenances.

Suivi et pilotage des APPELS D'offres : Accompagnement des équipes sur la prise en main des outils en lien avec les marchés formations (plateforme OPCO, marché région, etc.). Contrôle les actions des centres (saisies des plateformes, comité techniques de pilotage, etc.) sur la réalisation des engagements du marché. Mise en place des accords et conventions en lien avec les marchés. Contrôle mensuel des plateformes et alerte sur la saisie des marchés. Contrôle des documents nécessaires à la facturation des marchés. Tient à jour le tableau de pilotage de déploiement incluant : convention, pointage marché, état d'avancement par centre, interlocuteur services financiers.

Sur le périmètre de la Nouvelle Aquitaine, vous êtes dynamique et polyvalent. Vous appréciez de travailler transversalement avec différents services : commercial, pédagogique, communication, administratif. Rigueur administrative, vous êtes à l'aise dans la rédaction et le suivi commercial, administratif ou de marché public. Travailler à échéance rapprochée vous motive et vous souhaitez un poste à l'activité diversifiée qui fait de chaque jour un nouveau défi ! Les appels d'offres sont votre nouveau challenge !

Profil souhaité :

* Expérience exigée de 3 ans.

Formations :

* Bac+3, Bac+4 ou équivalents Bureau des méthodes.

Permis :

* B - Véhicule léger.

Langue :

* Français.
#J-18808-Ljbffr