Nous recherchons aujourd'hui, pour l'un de nos clients, acteur reconnu dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer ses équipes.
Vos missions
Rattaché(e) à l'équipe, vous intervenez en support sur plusieurs volets clés : QHSE, administratif technique, achats et commercial.
Vous prenez notamment en charge le suivi QHSE des chantiers en assurant la préparation et l'organisation des interventions, ainsi que l'envoi et le suivi des prérequis en amont (S-4 et S-2).
Vous échangez régulièrement avec les clients afin de collecter les informations nécessaires au bon déroulement des opérations et veillez à leur transmission auprès des équipes techniques et QHSE. Vous participez également à la constitution des dossiers d'intervention.
En lien avec le service achats, vous êtes en charge de la recherche de prestataires pour les transports et les engins, de la demande de devis jusqu'à la réservation et à la passation des commandes, en coordination avec les équipes internes.
Vous assurez également un rôle important dans la gestion administrative des activités Bureau d'Études et maintenance, notamment à travers la création et le suivi de classeurs techniques et de leurs supports associés.
Sur la partie maintenance, vous mettez en forme les comptes rendus d'intervention, assurez leur enregistrement dans le logiciel métier Industria et procédez à leur envoi auprès des clients.
Vous intervenez aussi sur l'administratif commercial : ouverture des dossiers, mise à jour des bases de données prospects et clients, enregistrement des commandes, envoi des accusés de réception et gestion des communications de clôture d'affaires, incluant la transmission des procès-verbaux de réception. Vous participez également aux actions de prospection via l'envoi régulier de supports commerciaux.
Enfin, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de la structure en gérant diverses tâches administratives : commandes de fournitures, support ponctuel aux équipes (appels clients, recherches d'informations techniques, etc.).
Profil recherché
Issu(e) d'une formation administrative, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou industriel.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre polyvalence. Vous appréciez les environnements dynamiques nécessitant de gérer plusieurs sujets en parallèle.
À l'aise avec les outils informatiques, vous avez un bon relationnel et le sens du service, éléments indispensables pour échanger efficacement avec les différents interlocuteurs.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 2200 € par mois
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