Nous recrutons une Secrétaire (H/F) pour l'un de nos clients !
Qui sommes-nous ?
Chez Moselle Intérim, nous accompagnons chaque jour nos clients et nos candidats dans leurs recherches d'opportunités professionnelles. Spécialistes du recrutement en intérim, nous mettons notre expertise au service des entreprises et des talents pour créer des collaborations durables et réussies.
Aujourd'hui, nous recherchons une Secrétaire (H/F) pour l'un de nos clients basé à Nanterre. Lieu : NanterreType de contrat : CDD avec possibilité de CDISalaire : 13€/hDisponibilité : Dès que possible
En tant que Secrétaire (H/F), vous serez un véritable pilier administratif et assurerez des missions variées essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise.
Gestion du standard téléphonique
Réception et orientation des appels entrants
Prise de messages et transmission aux interlocuteurs concernés
Appels sortants pour relances ou suivi des dossiers
Gestion administrative et bureautique
Rédaction, mise en forme et classement de documents
Gestion des emails et courriers entrants et sortants
Mise à jour des bases de données et suivi des dossiers
Facturation et suivi financier
Édition et suivi des factures clients et fournisseurs
Enregistrement des paiements et relances en cas de retard
Collaboration avec le service comptable
Accueil physique des visiteurs
Réception et orientation des clients et partenaires
Gestion des accès et application des consignes de sécurité
Organisation et coordination interne
Planification et suivi des rendez-vous
Gestion de l'agenda de la direction ou des responsables
Commande et gestion des fournitures de bureau
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