Coordinateur.trice « des formations en alternance » (h/f)

Missions

Pilotage et structuration du dispositif apprentissage
- Création du pôle apprentissage sous l'autorité du Chef de Service
- Mise en place des procédures de gestion de l'apprentissage
- Suivi de la réglementation de l'apprentissage et de ses évolutions, notamment en termes de réformes et des impacts pour les Facultés
- Création d'indicateurs de résultats (enquête de satisfaction, insertion)
- Veille concurrentielle

Développement de l'offre et partenariats
- Participation au développement de l'offre de formation en apprentissage (aide dans la constitution des dossiers, ...)
- Participation à la promotion des formations en apprentissage des différentes facultés
- Relais avec les différents CFA et respect des procédures de gestion
- Création et suivi de la base de données des entreprises (mailing pour proposition de placement.)

Accompagnement des étudiants
- Accompagnement des étudiants dans leur recherche d'un contrat d'apprentissage
- Etablir les contrats et conventions en lien avec les entreprises
- Aide à la recherche d'offres d'apprentissage
- Accueil des étudiants et enseignants
- Suivi et organisation du recrutement des étudiants
- Suivi des inscriptions pédagogiques, suivi administratif et logistique
- Participer à l'inscription administrative des apprentis
- Participer à l'accueil et au suivi des étudiants pendant leur scolarité
- Suivi des dossiers relatifs à l'apprentissage, et relances des interlocuteurs internes ou externes
- Suivi et saisie des feuilles de présence, d'émargement
- Organisation des oraux et des soutenances de mémoires (hors examens gérés par le bureau des examens)
- Coordonner la préparation des jurys des formations en alternance en vue des délibérations