Contexte du recrutement et définition de poste :
Descriptif du poste :
Sous l’autorité du directeur de la forêt et de la biodiversité, le/la conducteur/trice d’opérations pilote les missions générales de maîtrise d’ouvrage en transversalité avec les différents services de la direction de la forêt et de la biodiversité (DFB) et en collaboration avec les services des autres directions. Il/elle planifie, commande et assure le suivi des opérations d’achat de matériel, de fournitures, le pilotage de prestations et la mise en œuvre d’opérations d’investissement.
Le conducteur/trice d’opérations participe à l’organisation administrative, financière et technique, il/elle est responsable du suivi de certaines opérations. Il/elle pourra s’appuyer sur la cellule budgétaire de la direction et sur le pôle des marchés publics de l’établissement.
Le poste est principalement basé au Domaine national de Chambord (41) mais le conducteur/trice d’opérations sera régulièrement amené(e) à exercer des missions au grand parc du domaine de Rambouillet (78) dont le rattachement a été institué par décret n°2018-432 du 1er juin 2018.
Activités principales :
Concevoir, coordonner et suivre des opérations en maîtrise d’ouvrage directe
Concevoir, en lien étroit avec le chef de service concerné, les cahiers des charges techniques, les études éventuelles, appels d’offres, suivi de l’exécution des travaux, réception des ouvrages et des prestations, clôture et archivage des dossiers.
Cette mission intègre des volets :
1. Administratifs et juridiques : passations de contrats et de marchés publics, demandes d’autorisations de travaux, consultations des entreprises, analyse des offres, production des ordres de service, avenants aux marchés publics et procès-verbaux de réception des ouvrages
2. Financiers : engagements budgétaires, bilans financiers, suivi financier des travaux
3. Techniques : analyse critique des études et des dossiers techniques, accompagnement lors des chantiers, livraison aux utilisateurs et mise en service des ouvrages après leur réception
4. Calendaires : respect des calendriers prévisionnels d’opération et d’exécution des travaux
Mettre en œuvre, coordonner et suivre les procédures d’achats de la DFB
5. Assurer, suivre et coordonner les achats de matériels divers, de la quincaillerie à l’achat de gros matériel
6. Suivre les opérations d’entretien et de SAV
7. Etablir, mettre à jour et suivre les inventaires du matériel
8. Gérer les interfaces nécessaires avec les services de la DFB et avec les services supports et autres directions de l’Etablissement.
Participer à la programmation et à l’organisation d’évènements de la DFB
Organiser et participer, en lien avec l’assistant de direction et les chefs de service de la direction, à des évènements techniques (comptage d’animaux pour le grand public, accueil de journalistes, présence de l’établissement sur des salons, visites en forêt etc), à la fois dans la préparation de l’évènement et dans sa mise en œuvre sur le terrain.
Cette mission intègre :
9. la rédaction de programmes d’opérations
10. l’organisation de réunions d’avancement (ordre du jour et compte-rendu)
11. l’organisation de la concertation avec les autorités administratives dans le cadre des démarches d’obtention des différentes autorisations nécessaires
12. le suivi du déroulement des opérations et de la bonne exécution de l’évènement
13. la mise en œuvre sur le terrain
Profil recherché :
Qualités requises :
Compétences techniques :
14. Maîtrise du fonctionnement général de la comptabilité publique et des procédures de la commande publique
15. Maîtrise de l’environnement juridique de l’exercice de la maîtrise d’ouvrage et de la commande publique
16. Maîtrise d’un budget et notion des coûts de travaux
17. Bonne connaissance du milieu institutionnel
18. Connaissance de la réglementation environnementale et forestière
19. Connaissances techniques et intérêt pour la gestion des espaces naturels et en particulier des milieux forestiers et agricoles
20. Rédaction des pièces administratives et techniques
21. Utilisation des outils informatiques standard : Word et Excel
Savoir-faire :
22. Capacité de dialogue et de négociation
23. Capacité à contrôler et à vérifier le bon déroulement des opérations de travaux en cours pour garantir un résultat optimal conforme aux objectifs
24. Conduite d'une opération avec rigueur
25. Rédaction de comptes-rendus
26. Priorisation et planification du travail
Savoir-être :
27. Sens des relations humaines
28. Sens de la méthode et de l’organisation
29. Rigueur
30. Autonomie
31. Esprit de synthèse
32. Capacité d’adaptation
33. Réactivité
34. Sens de l’écoute
35. Respect des codes de procédure interne
Profil du candidat :
Être titulaire d’un BAC +3 à +5 dans un des domaines suivants : gestion d’espaces naturels, génie civil
Expérience préalable de 3 ans sur un poste similaire souhaitée
Spécificités du poste :
Le poste nécessite de se déplacer régulièrement à Rambouillet.
Horaires de travail :
Travail du lundi au vendredi.
Catégorie du poste :
CDI de droit privé à temps plein à pourvoir au 1er octobre 2025.
Statut cadre - forfait annuel 210 jours.
Rémunération :
A partir de 2 400 € brut mensuel (niveau 5 coefficient 61 de la grille salariale en vigueur).
Titres restaurant / Intéressement / Compte épargne temps / CSE / Retraite supplémentaire cadre
Environnement :
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