Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
Nous recherchons.
Un assistant de direction F/H qui aura en charge de garantir une bonne communication au sein de la filiale. Il/Elle est l'intermédiaire privilégié entre le Directeur de la filiale et l'ensemble de ses interlocuteurs.
Rattaché(e) au Directeur de la filiale, vous assurez vos activités au centre opérationnel bus de Neuilly-Plaisance (93).
Vous êtes très intéressé(e) ? Alors, on vous en dit plus :
Assurer la responsabilité du secrétariat de la filiale et assurer un rôle de soutien à tous les acteurs de la filiale
- Vous assurez le secrétariat du Directeur de filiale : Gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du directeur (prise de rendez-vous, courriers, e-mails, congés.) ;
- Vous réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques ;
- Vous accueillez physiquement les rendez-vous ;
- Vous préparez et organisez la logistique des différents évènements professionnels ;
- Vous assurez la préparation et le suivi des dossiers.
Gérer, suivre et archiver les comptes rendus et documentation du Directeur
- Vous réceptionnez et triez le courrier ;
- Vous assistez aux réunions et en rédigez les comptes rendus ;
- Vous organisez le tri et l'archivage des documents importants ;
- Vous mettez en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.) ;
- Vous gérez les notes de frais.
Communiquer auprès de collaborateurs
- Vous rédigez des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus.) ;
- Vous structurez et assurez la transmission des informations en interne et en externe.
Description du profil :
Vous avez :
- Un diplôme niveau Bac +2 en assistanat de direction, gestion des entreprises et administrations ou gestion PME-PMI
- Minimum 3 ans d'expérience en assistanat de direction.
Vous êtes le candidat idéal si, en plus :
- Vous faites preuve d'une grande rigueur, d'un sens aigu de l'organisation, de réactivité et d'une aptitude à gérer des priorités multiples dans des environnements complexes.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de discrétion et de respect absolu de la confidentialité.
- Vous disposez de capacités rédactionnelles irréprochables ainsi qu'un sens relationnel développé.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs).
Les bonnes raisons de nous rejoindre (et bien d'autres à découvrir) :
- Des évolutions de carrière au sein de notre groupe,
- Un environnement respectueux, collaboratif et ouvert,
- Des collaborateurs motivés !
Les défis de la mobilité sont immenses et passionnants. Rejoindre RATP Cap Île-de-France, c'est agir collectivement pour une meilleure qualité de ville et c'est accompagner les enjeux majeurs de notre époque pour la mobilité de millions de franciliens. Alors rejoignez-nous !