Assistante de direction/adv

Bienvenue chez Vannes Rigau, une PME industrielle dynamique en pleine expansion, faisant partie du groupe Sud Robinetterie Industrie.
Chaque jour, nous sommes guidés par nos valeurs fondamentales : professionnalisme, engagement et qualité. Elles se reflètent dans nos choix technologiques et dans notre approche humaine.
Implantée à Lomme, notre entreprise occupe une place prépondérante dans la conception et la fabrication de robinets et de vannes pour les secteurs de l'énergie, notamment le Pétrole & Gaz et la Vapeur, tant en France qu'à l'international.
Dans le cadre de notre croissance continue, nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre notre équipe.
Si vous êtes prêt à relever des défis stimulants et à contribuer à notre succès, nous avons hâte de vous accueillir parmi nous.
Dans le cadre du développement de Vannes Rigau, nous recherchons une Assistante de direction/ADV (H/F) ayant un profil polyvalent capable d'effectuer des bons de commande, de transport et le suivi RH.
Vos missions seront :
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

- Gérer un planning
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser la gestion administrative des contrats ((heures des intérimaires, intégration des nouveaux collaborateurs…)
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (suivi et rédaction des factures, avoirs…)
- Gestion des transports : bons de livraison, bons de commande

Développement économique

- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer un accueil téléphonique
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

- Mettre à jour un dossier, une base de données

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

- Utiliser les outils numériques
- Relayer de l'information
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Profil recherché :

- Formation type BTS Assistanat de direction ou équivalent.
- Première expérience réussie sur un poste similaire en environnement du type TPE ou petite PME.
Savoir être:

- Être à l'écoute
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Autonomie - Aptitude au travail en équipe interprofessionnelle
- Disponibilité, sens du contact et du relationnel.
Savoir faire :

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP).
- Normes rédactionnelles
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Bon niveau d'anglais professionnel (relation avec les fournisseurs et clients étrangers).
- prime de 13ème mois