Assistant de direction btp h/f

Assistant(e) Direction BTP (H/F)

Société spécialisée dans les travaux de terrassement, aménagement de voirie, dépollution de sol, et génie civil recherche des talents pour renforcer ses équipes dans plusieurs domaines clés.

Démarrage immédiat.Intérim puis CDI (objectif de recrtuement sur le long terme)
Localisation : Palaiseau (Île-de-France)

Vos missions principales:
Gestion administrative & coordination
- Gestion quotidienne des dossiers administratifs
- Organisation d'agendas, réunions, déplacements
- Rédaction et mise en forme de documents internes et contractuels

Gestion immobilière
- Suivi administratif des bâtiments, locaux et chantiers
- Gestion des baux, assurances, déclarations, obligations légales et techniques
- Relation avec les prestataires immobiliers et gestion des interventions

Gestion des contrats & sous-traitance
- Suivi complet des contrats de sous-traitance : rédaction, renouvellements, conformité
- Coordination avec les prestataires, artisans, fournisseurs et intervenants BTP
- Suivi des prestations, devis, interventions et facturations
- Contribution à l'optimisation des coûts et au respect des délais

Support juridique & conformité
- Veille réglementaire (BTP, immobilier, sécurité, droit du travail)
- Suivi administratif des dossiers juridiques en lien avec la Direction

Gestion comptable & reporting
- Préparation des éléments comptables et des données de gestion
- Suivi budgétaire, tableaux de bord, factures, relances
- Analyse de données administratives et financières

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.