Vos activités principales
Dans le cadre de l'organisation quotidienne du service qui sera définie collectivement, vous serez amené(e) à :
- Réceptionner, classer, enregistrer courriers et courriels
- Organiser, distribuer, transmettre le courrier
- Alimenter au fur et à mesure les instruments de suivi
- préparer le courrier au départ et l'expédition
- assurer le suivi des budgets courriers par entité
- Réaliser des opérations de manutention
- Aménagements de salle de réunion ou réception
- Appui aux agents chargés de la maintenance de premier niveau sur certains matériels et objets ;
- Sortie et retour des containers lors des différents jours de collecte des déchets sur les différents sites
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste sur périmètre interministériel
Interventions sur deux sites
Réactivité, polyvalence, capacité à s'adapter aux situations
Obligation de réserve et de discrétion
Votre environnement professionnel
- Activités du service
Le service interministériel de la logistique du secrétariat commun est chargé d'apporter un appui au pilotage et d'assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.
Au sein du SGC, le service de la logistique est chargé d'assurer la fluidité du courrier, de sélectionner le courrier réservé et d'en suivre le cheminement et les délais, d'assurer la fonction d'accueil physique et téléphonique et d'assurer des opérations logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l'ensemble des services du SGC, de la préfecture et des DDI.
- Composition et effectifs du service
Effectif 15 agents : 1A -2B, 11C
- Liaisons hiérarchiques
Cheffe du service interministériel de la logistique et son adjoint
- Liaisons fonctionnelles
Tous les services du SGC, de la préfecture, DDI et autres services de l'Etat
La poste
Collectivités
Localisation administrative et géographique / Affectation
Secrétariat général commun départemental du Tarn - service interministériel de la logistique - section logistique opérationnelle
Cité administrative/Préfecture du tarn
81000 ALBI
Listes des pièces requises
Candidature avec obligatoirement CV + lettre de motivation
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