Secrétaire général / générale d'établissement public (h/f)

L’animation et le suivi des étudiants résidents :

•Organiser avec les étudiants ou des intervenants extérieurs, des animations en lien avec la vocation, les engagements et l’exigence intellectuelle de l’association ;
•Forger avec les étudiants des relations justes (autorité /proximité/comité de maison) et motivantes (gestion participative, confiance, motivation pour les animations, exigence intellectuelle) ;
•Décider, sur proposition du responsable du Foyer, des renouvellements et inscriptions ;
•Motiver les salariés et entretenir le bon esprit et la confiance qui règne dans la maison.

La direction générale de la structure
•Contrôler les comptes, veiller à leur équilibre (chiffre d’affaires, tenue des charges) ;
•Contrôler et en cas de besoin assurer le suivi administratif et comptable ;
•Négocier les contrats fournisseurs et contrôler les dépenses et devis,
•Recruter le personnel
•Assurer la direction juridique de l’association (AG, CA, assurances, conventions avec des tiers, formalités administratives et respect de la réglementation concernant les associations RUP, contrat de résidence, conventions d’occupation des salles),
•Contrôler le bon état d’entretien de l’immeuble et le respect de la réglementation le concernant (organismes de contrôles, visites de sécurité, équipements), vérifier et contrôler les devis fournisseurs et dépenses.

Les relations avec l’extérieur
•Représenter l’association à l’extérieur et dans le monde protestant
•Gérer la communication de l’association (site, réseaux protestants, réseaux sociaux, annonces, événementiel)
•Cultiver les relations avec les mouvements de notre réseau (Commission jeunesse FPF, Eglises, WSCF, EPUDF, organisations et mouvements de jeunes), les associations, personnalités, militants et intellectuels défendant l’équité, la démocratie et la justice ou un protestantisme engagé.

Supervision du travail du ou de la responsable du foyer en charge :

•De l’activité logement : plannings, gestion des arrivées et départs, accueil, maintien d’un bon taux de remplissage, encaissements des loyers ;
•Des relations quotidiennes avec les résidents : organisation des animations internes (dîners mensuels, journée d’intégration), suivi, propositions d’inscriptions et de renouvellement ;
•Des locations de salles : planning, accueil, préparation des salles, facturations, encaissements, signature et respect des conventions d’occupation, programmes des cours,
•Du suivi et de la saisie des comptes (encaissements, paiements, facturation, gestion du facturier et de la caisse) pour transmission à l’Expert-comptable qui assure la gestion des payes, des charges sociales et l’élaboration du bilan et des comptes annuels,
•Du suivi bancaire : Dépôts en banque, suivi des comptes, relevés,
•Du suivi fournisseurs : Consultations, devis, respect des contrats, contrôle des prestations ou factures, paiements,
•De l’organisation du travail du personnel (4 personnes) : horaires, planning, gestion des congés payés, tickets restaurants, mutuelle, médecine du travail, comptes formation.
•Du suivi administratif : assurances, gestion des sinistres, formalités administratives.
•Du suivi des dossiers relatifs au bâtiment : inventaires des équipements et du mobilier, tenue des registres de sécurité et classement des relevés d’intervention, contrôle des factures. Suivi avec le responsable technique des opérations d’entretien et de maintenance de l’immeuble et des relations avec les fournisseurs qui les assurent.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.