Agent de gestion administrative et financière (f/h)

RESPONSABILITÉS :

Mettre en œuvre la politique de déplacement via notre logiciel VERTICAL Expense :
- Assurer la gestion et le suivi des demandes d'utilisation du véhicule personnel et états de fais
- Assurer le suivi des dossiers, la conformité des justificatifs et l'application des règles en vigueur
- Accompagner et conseiller les agents dans la saisie de leurs frais de déplacement
Participer à la mise en œuvre de la politique d'action sociale :
- Assurer la gestion des demandes de prestations (garde d'enfants, remise de titres divers : chèques vacances, titres restaurant, etc...)
Activités secondaires :
- Apporter son soutien au traitement comptable des dépenses et recettes courantes
- Renseigner les tableaux de bords de suivi d'activités

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous maîtrisez idéalement l'environnement territorial et les procédures administratives et financières qui structurent l'action publique. À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers, vous gérez les dossiers avec méthode et précision.
Organisé(e) et autonome, vous savez planifier, analyser et suivre votre activité en respectant strictement les délais. Votre sens du travail collaboratif facilite les échanges avec les autres services, tandis que votre capacité à rendre compte et à alerter démontre votre fiabilité professionnelle.
Doté(e) de rigueur, de discrétion et d'un sens affirmé de la confidentialité, vous faites preuve de réactivité et d'un véritable esprit d'équipe.
Conditions liées au poste :
- Poste non permanent à temps complet, CDD de 6 mois, résidence administrative à Niort
- Cycle de travail de 39 heures par semaine ouvrant droit à 25 congés annuels et 23 RTT par an
- Prise de poste souhaitée à compter du 1er mars 2026
En rejoignant le Département, vous intégrez :
- Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble ! Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes ;
- Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action.
Nos atouts :
- Une organisation de travail souple et propice à l'équilibre personnel et professionnel dans un cadre de vie agréable,
- De réelles perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets.