Stage Assistant Commercial Export - F/H
Au sein de la filiale Savencia Produits Laitiers International, et après une période de formation initiale, le/la stagiaire assurera des remplacements de poste pour une durée de 6 mois, sur la période d'avril à septembre, avec pour missions :
COMMANDES
* Réception et saisie ou validation de la commande dans SAP (contrôle des dates, des quantités minimums à respecter, application remise et promo)
* Confirmation de la commande au client / Gestion des commandes hors délai / relance clients quand nécessaire
* Confirmation de la livraison au transitaire / Gestion des réservations de fret
* Gestion du bon déroulement de l'expédition jusqu'à la livraison au relais.
* Suivi des plans promos
* PÉNURIE
* Gestion des ruptures (arbitrage entre clients, discussion avec commercial)
* Gestion des DLUOS courtes
* Gestion des reports de livraison
* FACTURATION & DOCUMENTS EXPORT
* Création de la facture avec application des procédures de facturation
* Enregistrement des promotions
* Emission des avoirs quand nécessaire
* Etablissement de tous les documents export : certificats sanitaires, certificats d'origine, visa consulat.etc
* LITIGES
* Réception, gestion et enregistrement des litiges pour suivi, et provisions
COORDINATION / PROCESS
* Coordination avec le chef de marché, et tous les services internes : supply-chain, plateforme, finances, marketing
Relations opérationnelles permanentes avec :
* Clients
* Chefs de marchés
* Service Supply-Chain
* Service Gestion / Comptabilité Clients
* Plateforme Logistique / Transitaires
* Organismes : CCI/DDPP/CONSULAT
*
* Compétences nécessaires :
* Sens du client, organisation, adaptabilité, travail en équipe, autonomie
* Maitrise de l'anglais indispensable.
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