Stage - assistant commercial export - f/h (h/f)

Stage Assistant Commercial Export - F/H
Au sein de la filiale Savencia Produits Laitiers International, et après une période de formation initiale, le/la stagiaire assurera des remplacements de poste pour une durée de 6 mois, sur la période d'avril à septembre, avec pour missions :

COMMANDES


* Réception et saisie ou validation de la commande dans SAP (contrôle des dates, des quantités minimums à respecter, application remise et promo)

* Confirmation de la commande au client / Gestion des commandes hors délai / relance clients quand nécessaire

* Confirmation de la livraison au transitaire / Gestion des réservations de fret

* Gestion du bon déroulement de l'expédition jusqu'à la livraison au relais.

* Suivi des plans promos



* PÉNURIE

* Gestion des ruptures (arbitrage entre clients, discussion avec commercial)

* Gestion des DLUOS courtes

* Gestion des reports de livraison



* FACTURATION & DOCUMENTS EXPORT

* Création de la facture avec application des procédures de facturation

* Enregistrement des promotions

* Emission des avoirs quand nécessaire

* Etablissement de tous les documents export : certificats sanitaires, certificats d'origine, visa consulat.etc



* LITIGES

* Réception, gestion et enregistrement des litiges pour suivi, et provisions



COORDINATION / PROCESS

* Coordination avec le chef de marché, et tous les services internes : supply-chain, plateforme, finances, marketing


Relations opérationnelles permanentes avec :

* Clients

* Chefs de marchés

* Service Supply-Chain

* Service Gestion / Comptabilité Clients

* Plateforme Logistique / Transitaires

* Organismes : CCI/DDPP/CONSULAT
*
* Compétences nécessaires :

* Sens du client, organisation, adaptabilité, travail en équipe, autonomie

* Maitrise de l'anglais indispensable.