Assistant administrative

POSTE À POURVOIR : CDI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE - CANNES (06) MB Family Office est une société spécialisée dans le Family Office – la gestion de patrimoine, située à Cannes au cœur de la rue d’Antibes. Bien plus que des conseillers, nous accompagnons tous nos clients dans l’orchestration globale de leur patrimoine, en matière financière, immobilière et fiscale, avec une approche sur-mesure et une exigence élevée de qualité de service. Dans le cadre de son développement, MB Family Office recherche un(e) assistant(e) de direction afin d’accompagner son dirigeant, Benjamin, dans ses missions au quotidien. Positionnement : Ce poste clé nécessite un profil polyvalent, rigoureux et proactif, capable d’intervenir de manière transverse sur l’ensemble des sujets du cabinet. Être assistant d’un gestionnaire de patrimoine, c’est savoir travailler en transversalité sur plusieurs domaines, c’est savoir anticiper et l’accompagner dans son développement. Missions en gestion de patrimoine & suivi des dossiers clients. - Dossiers immobiliers (Assister dans le suivi : du contrat de réservation à la signature chez le notaire) - Contrats financiers (Assister dans tous les actes de gestion) - Dossiers de prêts (Assister dans le montage, le suivi et les relances) - Aide aux déclarations fiscales, IR, IFI. (Assister dans la collecte des documents auprès des clients et partenaires) - Animation de la communication (animation ponctuelle des réseaux sociaux, entretien du site internet) - Aide à la préparation des audits patrimoniaux (Mission qui interviendra après que les premières missions soient parfaitement assimilées) Missions administratives : - Rédaction de mails, courriers, gestion des agendas, tableaux de bord, relances, suivi comptable, facturation - Préparation et organisation de réunions de travail. - Tout le volet réglementaire. - Classement et archivage des mails et des documents. - Relations avec les partenaires (assureurs, notaires, avocats, banques…) Profil & compétences : - Être très bien organisé(e), rigoureux(se) & faire preuve d’anticipation et d’initiative, - Anglais (bilingue est un plus). - Une expérience dans les secteurs bancaire, assurantiel, patrimonial, notarial, fiscalité sera appréciée, - Une excellente expression orale & une parfaite maîtrise de l’orthographe, - Le respect de la confidentialité des informations, - Maîtrise du Pack Office Keynote, - Environnement Apple. Contrat : - CDI présentiel à Cannes - Rémunération attractive et un dispositif complet d’épargne salariale et retraite. - Poste évolutif. Comment postuler : Candidature à envoyer uniquement par mail avec un CV et une lettre de motivation à : ben@mbfamilyoffice.fr