Responsable sirh et gestion sociale f/h

L’association Vivre et devenir, reconnue d’utilité publique, gère des services et établissements sanitaires, médico-sociaux et sociaux sur 7 régions. L’association est porteuse de valeurs mises en application à travers son projet associatif « une présence à chacun, un horizon pour tous ». Vivre et devenir accompagne 4500 personnes en situation de fragilité chaque année, compte 2300 collaborateurs et plus de 80 établissements, services et dispositifs innovants. Pour renforcer son équipe RH, l’association Vivre et devenir recrute un/e Responsable SIRH et gestion sociale (H/F).

Poste

Dans un contexte de réorganisation de l’équipe RH et avec des enjeux de développement pour l’association, vous portez une vision multi outils de tout le SIRH, avec une très bonne connaissance de toutes les interactions possibles entre les pôles RH. Rattaché/e hiérarchiquement à la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez les missions suivantes :

Pilotage national du SIRH

* Assurer un accompagnement au quotidien auprès des acteurs internes (établissements, siège)
o Sécuriser l’existant sur des utilisations quotidiennes
o Animer la communication et les formations internes et accompagner pédagogiquement les utilisateurs
o Accompagner sur le plan technique (1er niveau de maintenance)
* Piloter la mise en place des projets SIRH dans le respect des cahiers des charges et des budgets prévisionnels définis :
o Assurer la coordination des étapes de mise en œuvre et valider les calendriers de déploiement avec les acteurs internes (établissements) et les prestataires
o Prendre en charge le paramétrage technique réglementaire
o S’assurer techniquement des fonctionnalités attendues et en assurer la recette
o Animer les groupes de travail internes composés des référents identifiés sur différents champs des projets
o A objectifs atteints, être en capacité de faire évoluer le schéma directeur SIRH pour répondre aux enjeux stratégiques de l’association.

Les projets et outils phare : Octime pour la gestion des temps, Previsoft pour le DUERP dématérialisé, Quadient pour le coffre-fort électronique et Fastilog.

Contrôle de gestion sociale

* Piloter l'analyse sociale par la construction et la production des tableaux de bord dédiés via l’outil MyReport (en cours de déploiement):
o Bilan social, index égalité H/F
o Indicateurs périodiques
o BDESE (Base de données économiques, sociales et environnementales)
o Enquêtes sociales diverses et réponses aux sollicitations internes
* Être force de proposition pour construire le bon niveau de reporting aux différentes directions (établissements, siège)


Profil recherché

* Formation supérieure RH bac+4/+5, première expérience de 7 années minimum, sur une fonction similaire


Compétences professionnelles

* Appétence et expérience pour la gestion et le déploiement de projets SIRH (Outils GTA, outils de digitalisation de la fonction RH...)
* Expérience sur un métier RH idéalement
* Bonne connaissance en droit du travail
* Connaissance idéale du secteur médico-social, sociale et/sanitaire souhaitée et des conventions associées : CCN51,66,65
* Piloter la relation avec les différents éditeurs des solutions RH en place
* Travail en mode projet, en lien avec l’ensemble des directions (SI, qualité, service paie) et les établissements



Soft skills

* Bon relationnel, pédagogie, patience
* Forte autonomie, esprit d’initiative, force de proposition
* Rigueur organisationnelle, capacité d'anticipation
* Curiosité, intérêt pour les activités terrain
* Sens du service




Quadrant RH est un cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions de direction dans les DSI : DSI, Direction de la transformation, Responsable des études, Responsable d'exploitation, Managers dans une DSI, Directeurs de projets.


Le process de recrutement au sein du cabinet :

- Entretien approfondi avec Isabelle Frechon, basé sur un échange abordant les sujets parcours, mobilité, motivation, valeurs partagées, projet professionnel, adéquation avec le poste et la culture d'entreprise du client, …

- Inventaire de personnalité debriefé et partagé avec le candidat

- Accompagnement du candidat pendant le process d'entretiens chez le client (préparation et debriefs de chaque entretien).


Suivi rapproché et personnalisé tout au long de la période d'essai, jusqu'à validation. Bilans d'intégration réguliers avec le candidat embauché, le manager et la direction du recrutement/des ressources humaines.