Assistant de gestion - assistant d'agence h/f

Rattaché(e) à la RAF, vos missions en tant qu'assistant de gestion/ assistant d'agence sont :

Facturation (60% du poste) :
- Gestion complète de la facturation de A à Z (60-70 factures/mois) avec différents modes opératoires selon les clients
- Utilisation du logiciel OOTI (outil spécialisé cabinet d'architecture) pour générer les factures
- Vérification de cohérence des factures, gestion des pièces justificatives
- Envoi via différents canaux : plateforme Chorus, courrier, mail
- Suivi des paiements et relances clients
- Rapprochement bancaire

Gestion administrative et contractuelle :
- Gestion des bons de commandes, contrats, ordres de service
- Suivi des missions et dossiers clients
- Gestion des mails avec priorisation et classement

Moyens généraux :
- Commande de fournitures, gestion des achats courants
- Gestion du parc automobile (suivi, contrôles techniques)
- Relations avec la copropriété, maintenance des locaux

Accueil et standard :
- Accueil physique et téléphonique
- Réception des visiteurs (peu de flux), facteurs, fournisseurs

Déplacements et événementiel :
- Organisation des déplacements (réservations hôtels, coordination avec agence de voyage)
- Organisation d'événements (séminaires, anniversaires société)

Support RH :
- Administration du personnel (visites médicales, tickets restaurant)
- Compilation des données RH via SIRH

Avantages que proposent la société :

- 13ème mois
- Accord d'intéressement
- Tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise (60% prise en charge )
- Rémunération sur 38h + 7 jours offerts
- Horaires flexibles
- Augmentations annuelles
- Primes
- Prime de partage de la valeur