Rattaché(e) à la RAF, vos missions en tant qu'assistant de gestion/ assistant d'agence sont : Facturation (60% du poste) : - Gestion complète de la facturation de A à Z (60-70 factures/mois) avec différents modes opératoires selon les clients - Utilisation du logiciel OOTI (outil spécialisé cabinet d'architecture) pour générer les factures - Vérification de cohérence des factures, gestion des pièces justificatives - Envoi via différents canaux : plateforme Chorus, courrier, mail - Suivi des paiements et relances clients - Rapprochement bancaire Gestion administrative et contractuelle : - Gestion des bons de commandes, contrats, ordres de service - Suivi des missions et dossiers clients - Gestion des mails avec priorisation et classement Moyens généraux : - Commande de fournitures, gestion des achats courants - Gestion du parc automobile (suivi, contrôles techniques) - Relations avec la copropriété, maintenance des locaux Accueil et standard : - Accueil physique et téléphonique - Réception des visiteurs (peu de flux), facteurs, fournisseurs Déplacements et événementiel : - Organisation des déplacements (réservations hôtels, coordination avec agence de voyage) - Organisation d'événements (séminaires, anniversaires société) Support RH : - Administration du personnel (visites médicales, tickets restaurant) - Compilation des données RH via SIRH Diplôme : Bac 2 ou plus - Expérience : de minimum 3 ans d'expérience requises, dans le même type de poste - Salaire selon profil : 30/35K€ fixe annuel brut - Contrat CDI - Temps plein / 38H avec horaires flexibles - Excellente maîtrise d'Excel et aisance avec les chiffres/pourcentages - Expérience significative en facturation (gestion de volume important) - Orthographe et expression écrite irréprochable Qui sommes-nous ? HABEO Recrutement vous accompagne dans votre quête des meilleures opportunités professionnelles dans le Sud-Ouest de la France. Notre engagement repose sur des valeurs fortes, et pour mieux répondre à vos besoins, nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Notre processus de recrutement : 1) Un pré-entretien de 15/20 minutes 2) Un entretien technique en visio ou en physique avec un reponsable technique 3) Un entretien physique avec le client
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.