Assistant(e) administratif(ve) charge(e) de projets (h/f)

FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) / COORDINATEUR (TRICE) ADMINISTRATIF(VE)
Sous l'autorité du Directeur Qualité et Processus, il/elle assurer le support organisationnel, administratif et opérationnel de la direction. Participe à la structuration, au suivi et à la fiabilisation des données, ainsi qu'à l'optimisation des processus internes via l'utilisation d'outils bureautiques, notamment Excel.
2. Responsabilités principales
- Gestion d'agenda complexe et organisation des réunions
- Aide sur élaboration des livrables en assurant un suivi des processus de validation.
- Préparation de dossiers, comptes rendus de réunion et supports de suivi.
- Suivi administratif des projets et relances des différents interlocuteurs
- Gestion documentaire et classement numérique sur GED/SharePoint.
- Assurer les reporting, gérer les relances et alerter sur les échéances.
3. Compétences métiers
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Maîtrise de la communication écrite et orale.
- Capacité d'anticipation et autonomie.
- Rigueur administrative et sens du détail.
4. Compétences Excel/Data
- Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, recherche XLOOKUP/RECHERCHEV).
- Structuration et nettoyage de bases de données.
- Création de tableaux de suivi automatisés.
- Support à la création de tableaux de bord et indicateurs de performance.
5. Profil recherché
Formation administrative ou gestion. Expérience significative sur un poste similaire souhaitée. Forte appétence pour l'organisation, les outils numériques et la manipulation de données.
6. Outils utilisés
- Suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint).
- Plateformes de suivi et bases de données internes.

6. Contrat, rémunération et avantage
- Contrat : CDD 6 mois renouvelable (39h semaine)
- Poste basé : Agence de Borgo
- Rémunération : Selon profil et expérience (entre 26 000 € et 34 000 € brut/an)
- Avantages : Mutuelle, participation, formation interne aux outils