Secrétaire administrative en alternance - callas (83) h/f

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Secrétaire administrative en alternance - Callas (83) H/F

Contrat

Alternance

Temps de travail

Temps complet

Rythme de travail

Jour

Description du poste

La Clinique Les Oliviers de Callas recherche son/sa afin d'occuper le poste de secrétaire administratif/ve.

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes 78 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d’appui… engagés chaque jour auprès des plus fragiles :

1. Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
2. Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
3. Au sein de nos cliniques de santé mentale
4. Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

Vos missions


Accompagné(e) du tuteur, vous aurez pour missions principales :

5. Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
6. Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
7. Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
8. Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
9. Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
10. Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
11. Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
12. Gérer les factures et le courrier
13. Participer à la démarche qualité

Profil

Vous recherchez un contrat en alternance dans le cadre d’une formation Bac +2.

Organisé(e), méthodique et fiable.

Vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Type d'établissement

Type d'établissement

cliniques de Soins Médicaux et Réadaptation

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Var (83)

Ville

Callas

Code postal

83830

Département

Var (83)

Région

Provence-Cote d'Azur