Assistant administratif travaux publics h/f

Notre souhait ?! Aider les entreprises et les salariés à travailler ensemble
E-KEEP est une entreprise spécialisée dans le recrutement, le travail temporaire et l'accompagnement RH, implantée localement en région Provence (Avignon, Carpentras, Maubec) et au niveau national (IDF et Haut de France). Nous mettons l'humain au cœur de notre démarche en plaçant la proximité, la réactivité et la confiance au centre de nos relations avec nos clients et nos intérimaires.
Notre équipe s'engage chaque jour pour connecter les talents aux entreprises, en apportant des solutions sur-mesure, que ce soit pour des besoins ponctuels ou des recrutements durables.
Chez E-KEEP, nous croyons en un accompagnement de qualité, fondé sur l'écoute, l'exigence et le respect mutuel. Grâce à notre expertise multisectorielle et notre ancrage local fort, nous contribuons à dynamiser l'emploi sur notre territoire.
En prévision d'un départ à la retraite, notre partenaire, société de Travaux Publics, recrute un.e assistant administratif h/f pour venir en appui technique du dirigeant et conducteur de travaux.

Vos missions seront variées :

Appui administratif Technique

- accueil téléphonique et physique
- commande fourniture
- préparation et suivi des dossiers liés aux chantiers
- établissement des contrats de sous traitance et suivi
- suivi de la flotte dé véhicules
- suivi social : pointage, absence et autre variable
- suivi des dossiers d'Appels d'Offres
- établissement des DICT et arrêtés de circulation
- établissement du PPSPS
- réalisation des DOE
Appui comptable

- saisie des devis
- saisie des bons de livraisons fournisseurs
- établissement des factures clients et situation
- suivi des encaissements et relances clients
- suivi bancaire
Familier des Travaux Publics, vous maitrisez le jargon vous avez une vision chantier.
Vous êtes autonome sur les procédures et suivi d'Appels d'Offres et savez interpréter un plan.
Etant dans la perspective d'un remplacement pour un départ à la retraire, le poste s'organisera comme suit : 24h hebdo sur toute l'année 2026, puis, évolution vers un temps complet.
Jours travaillés : 3,5 jours par semaine (à définir)