Assistant·e de direction h/f

Chez KELTIS, nous sommes plus qu'un cabinet de recrutement : nous sommes des partenaires de croissance.

Basés à Lyon, nous accompagnons depuis plus de 10 ans les entreprises dans leurs recrutements stratégiques, en nous appuyant sur une approche humaine, experte et personnalisée.

Notre force ? Une vision à 360° du recrutement grâce à nos pôles spécialisés (Fonctions Support, Technique & Ingénierie, Transport & Logistique) et une vraie proximité terrain.

Notre mission ? Dénicher les meilleurs talents pour des postes à forte valeur ajoutée et accompagner durablement candidats comme entreprises.

Nous recherchons pour l'un de nos clients sur Sathonay-Camp (69), un Assistant de direction F/H en CDI. Notre client, entreprise spécialisée dans le domaine digital multi-services, enregistre une forte croissance et recherche ainsi un.e assistant.e de direction H/F afin de soutenir l'activité des équipes sur Sathonay Camp (69.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service RH. Véritable bras droit de la DRH, vous assurez le lien entre les différents interlocuteurs internes et externes, tout en garantissant le bon déroulement des activités administratives et opérationnelles du service.

Vos principales missions :

Gestion de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements :
- Planification quotidienne des réunions et rendez-vous.
- Organisation des déplacements professionnels : transports, hébergements, gestion des notes de frais.
- Anticipation des temps forts RH et coordination des plannings.

Organisation des réunions et instances RH :
- Envoi des convocations et gestion des présences.
- Préparation des supports de présentation (PowerPoint, documents internes).
- Prise de notes et rédaction des comptes-rendus de réunions.
- Suivi des actions décidées en réunion.

Gestion de la communication entrante et sortante :
- Réception et traitement des appels téléphoniques, en toute confidentialité.
- Tri et distribution du courrier, gestion de la boîte e-mail RH.
- Rédaction de courriers, mails, notes internes et communications RH.

Préparation de documents confidentiels :
- Mise en forme et suivi de documents RH : rapports, présentations, tableaux de suivi.
- Rédaction de notes confidentielles destinées à la Direction.
- Gestion de documents liés aux relations sociales ou à la gestion du personnel.

Coordination et lien avec les équipes internes / partenaires externes :
- Interface entre la DRH et les autres services de l'entreprise.
- Suivi des relations avec les partenaires RH : cabinets de recrutement, organismes sociaux, prestataires.
- Contribution à la bonne circulation de l'information RH.

Participation aux audits RH :
- Préparation des éléments demandés dans le cadre des audits internes ou externes (URSSAF, qualité, conformité).
- Vérification de la complétude et de la cohérence des dossiers RH.
- Contribution à l'amélioration continue des procédures.

Suivi des délais réglementaires :
- Veille au respect des échéances liées aux obligations légales RH : contrats, entretiens, affichages obligatoires, etc.
- Mise à jour des échéanciers et relances si nécessaire.