VOLUNTAE, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour le leader de la sécurité privée en France et à l'international. Nous recrutons pour un site qui est en charge de la sécurité et de la prévenance dans les aéroports.
Nous recherchons pour notre client un(e) Office Manager H/F.
Les missions de votre poste :
En tant qu'office manager, vous serez en charge des missions suivantes :
-Garantir l'entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments de la structure pour l'ensemble des Agences,
-Assurer la mise en place des projets associés,
-Mettre en place, coordonner et contrôler les interventions de maintenance de sous-traitance et/ou prestataires,
-Assurer la commande et suivi : des uniformes, de la téléphonie et du parc automobile,
-Assurer la gestion des locaux : gérer les baux, assurer l'aménagement notamment des salles de repli et améliorer l'environnement (aménagement, réorganisation de l'espace de travail des équipes terrainbrbr />
-Garantir les conditions matérielles de travail optimales dans le respect des normes d'hygiène et de sécurité des biens et des personnes,
-Assurer et participer à l'ouverture et la fermeture des agences (déménagement, installation de salles de repli, téléphoniebrbrtre garant du budget alloué et assurer le suivi financier des dépenses en suivant le processus achat du groupe et/ou des instructions qui lui seront communiquées,
-Garantir la réalisation des travaux de petite maintenance (changement d'ampoule, installation matériel etc.)
-Garantir la maintenance de 1er niveau de la téléphonie et du hardware (imprimante, ordinateur).
-Assurer le dépouillement, l'orientation et la rédaction des courriers,
-Assurer un service de haut niveau dans le filtrage des appels téléphoniques et dans la prise de rendez-vous avec les partenaires internes/externes,
-Assurer les réunions et séminaires (préparations des documents, convocations, locations de salles, compte-rendubrbr />
-Participer aux tâches administratives d'un syndicat professionnel,
-Gérer les dépenses courantes de l'activité aviation (fournitures de bureaubrbr />
-Gérer notamment les fournisseurs (achats, commandes, négociationsbrbr />
-Classer et préparer les pièces comptables pour les dépenses engagées par l'activité (factures, justificatifs de déplacementsbr />
La maîtrise des outils bureautiques (pack Office, ERP, messagerie professionnelle.) est indispensable. Un bon niveau de communication orale et écrite est également attendu.
Informations sur ce poste :
Poste en CDI
Localisé sur Roissy (95)
Salaire : 50K&#; brut fixe annuel selon profil et expérience
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