Description du poste :
Pour un grand établissement en charge des régimes de retraite, Manpower BORDEAUX TERTIAIRE recherche :
un Adjoint chef de service (H/F)
Démarrage : URGENT
Poste : basé sur Bordeaux
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- Participer à l'élaboration et piloter les objectifs de l'unité
- Assurer le management de l'unité notamment lors des absences du responsable d'unité
- Être force de proposition et acteur en matière d'amélioration continue de la performance opérationnelle et de l'efficience sur le périmètre de l'unité (contribuer à l'amélioration du ratio coût/service et de la satisfaction client, participer à l'optimisation des processus ainsi qu'à la gestion et au développement du patrimoine informatique mutualisé ou dédié au service)
- Contrôler et valider les dossiers de liquidation
- Répondre aux sollicitations des mandants
- Garantir la réalisation des missions et la continuité du service
- Organiser les échanges d'information au sein de l'unité
- Participer aux réunions du service
- Produire les différents éléments statistiques ou de reporting
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- Il assure par ailleurs une mission de représentation en assumant le rôle de secrétaire des commissions des fonds ainsi qu'en représentant le service dans le cadre des comités.
Compétences spécifiques :
Assurer les prestations retraites et solidarité
Compétences transversales :
Anticiper/Echanger / négocier
Compétences managériales
Qualités relationnelles
Compétences acquises lors de la prise de poste :
Posséder des qualités de management et des compétences organisationnelles.
Veiller au développement de la polyvalence et des compétences des collaborateurs.
Avoir le goût pour les contacts et une forte appétence pour la négociation
Maîtriser les applications informatiques et l'environnement technique entourant la gestion administrative.
Posséder des qualités rédactionnelles et de synthèse (cf. la rédaction de l'ensemble des procès-verbaux des instances est à la charge du secrétaire des commissions).
Avoir encadré des équipes chargées de la reconnaissance des droits dans le domaine de la protection sociale serait un plus.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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