Vous travaillerez en lien direct avec la direction générale et assurerez un rôle clé dans la gestion administrative et le soutien opérationnel de l’entreprise.
Gestion administrative
* Gestion de l’agenda et des rendez-vous.
* Préparation des réunions et des documents associés.
* Traitement des appels, mails et courriers.
* Élaboration d’offres de prix pour marchés publics/privés.
* Émission des factures clients, suivi et relances.
* Réception, rapprochement et suivi des factures fournisseurs.
* Classement et archivage administratif.
Support opérationnel
* Suivi de projets sous la supervision de la direction.
* Coordination interne entre les différents services.
* Relations clients / partenaires.
* Envoi des heures au cabinet comptable.
* Aide à la gestion du planning personnel et planning chantier.
Soutien administratif transversal
* Gestion des fournitures, déplacements, notes de frais.
* Participation à la préparation budgétaire.
* Mise à jour du registre du personnel.
* Suivi des entretiens d’engins, véhicules et vérifications réglementaires.
* Gestion des formations et suivi médical du personnel.
* Aide aux dossiers MASE et revue de direction.
* Organisation des élections représentants du personnel.
* Gestion documentaire confidentielle.
📝 Conditions
* Contrat : Mission d’intérim (remplacement) – possibilité de prolongation.
* Temps plein (35h).
* Horaires : 8h-12h / 13h30-17h30 (flexible)- Pas de télétravail
* Lieu : Ponson-Dessus (64).
🎯 Votre profil
* Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
* À l’aise avec Word, Excel, PowerPoint.
* Organisé(e), réactif(ve), capable de gérer plusieurs tâches à la fois.
* Excellente communication écrite et orale.
* Adaptable et à l’aise dans un environnement qui bouge.
Brawo Staffing innove dans le recrutement avec une solution d’intérim nouvelle génération, garantissant rapidité, transparence et alignement avec les exigences modernes du marché. Que vous soyez à la recherche de nouvelles opportunités ou désireux d’apporter une contribution significative dans votre domaine d’expertise, nous sommes là pour vous accompagner.
A propos de notre client
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