Mission :
Le chargé de maintenance et de l'exploitation du patrimoine immobilier participe à l'élaboration du plan d'entretien et d'aménagement du laboratoire de recherche. Il met en œuvre sous la responsabilité du Directeur d'Unité et du Secrétaire Général les actions nécessaires à la réalisation de ce plan. Il rend compte régulièrement à la direction des activités du service, de l'adéquation entre les moyens techniques et humains du service et les besoins de l'unité.
Activités :
Le chargé de maintenance et de l'exploitation du patrimoine immobilier assure notamment :
- l'organisation des activités et opérations de l'équipe en charge de l'accueil, de la logistique et des infrastructures de l'unité.
- la maintenance et l'entretien du bâtiment (18 000 m²), salles et installations techniques incluses dans son champ d'intervention.
- la gestion en collaboration avec l'ingénieur Hygiène & Sécurité et les Assistants de Prévention des aspects de première intervention de mise en sécurité en cas d'alertes.
- la gestion de l'énergie et des contrats de maintenance ; la réalisation et le suivi des opérations de maintenance techniques courantes.
- le suivi et l'analyse de l'évolution de la réglementation dans son champ de compétences, et la constitution d'une documentation de référence à destination de la direction et de l'équipe en étroite coopération avec l'ingénieur Hygiène & Sécurité.
Il assure la supervision des interventions des prestataires extérieurs.
- la préparation et la rédaction des dossiers techniques (clauses techniques, appel d'offres, contrôles techniques.).
- le contrôle de la conformité des études et des estimations des prestataires (maître d'œuvre ou entreprise) par rapport aux cahiers des charges.
- le suivi de la phase d'exécution des travaux par les prestataires externes.
- le suivi financier des opérations en étroite coopération avec le Service Budget et Finances.
Le chargé de maintenance et de l'exploitation du patrimoine immobilier organise l'accueil et l'information des personnes extérieures en étroite coopération avec l'assistant de direction et le service des Ressources Humaines. Il assure notamment :
- le contrôle des accès, la gestion des clés, la programmation des badges.
Il organise la logistique courante. Il assure notamment l'organisation :
- de la distribution, collecte et expédition du courrier.
- des travaux de reprographie.
- de la réservation et de l'utilisation des 4 grandes salles de réunion et de l'amphithéâtre, de leur aménagement et de leur approvisionnement éventuel et enfin de la gestion des pauses café et/ou repas.
- du magasin et des stocks (papeterie, consommables salle blanche, produits chimiques, gaz, liquides cryogéniques.).
- de la réservation, du prêt et de l'entretien des véhicules de l'unité.
Le chargé de maintenance et de l'exploitation du patrimoine immobilier a la responsabilité de la bonne adéquation entre les ressources et compétences du service logistique et infrastructures et des agents qui le compose et les besoins de l'unité.
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