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Assistant de direction (h/f)

Vivier-au-Court
CDI
Cabinet de recrutement des Ardennes manpower
Assistant de direction
Publiée le 4 novembre
Description de l'offre

Manpower Cabinet de recrutement des Ardennes recherche pour son client, une entreprise industrielle, un Assistant de direction (H/F), pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Rattaché(e) au Directeur, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, commercial et comptable de l'entreprise. Vous travaillez en lien avec les services achats, production, fournisseurs et gestion.\n\n?Vos principales missions :\nAssistance commerciale\n - ?Réception et enregistrement des commandes (GESCOM), envoi des AR clients.\n - Édition des documents de fabrication, bons de livraison, factures, déclarations douanières.\n - Mise à jour des bases clients et articles, envoi de catalogues et tarifs.\n\n?Assistance comptable :\n - Saisie des écritures sous SAGE (clients, fournisseurs, règlements).\n - Vérification et règlement des factures, suivi des échéances et encours.\n - Déclarations fiscales (TVA, DEB), suivi assurance-crédit.\n\n?Assistance administrative :\n - Gestion des appels, courriers, emails, classement et archivage.\n - Achats de fournitures, transmission de documents aux partenaires (comptabilité, médecine du travail?).\n\n?Missions complémentaires :\n - Suivi du chiffre d'affaires mensuel, extraction de statistiques via BI Reporting.\n - Appui administratif à la direction selon les besoins.\n Vous avez une première expérience en gestion administrative, idéalement en PME industrielle. Formation dans l'administration ou la gestion souhaitée.\nVous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et SAGE. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et fiable, avec une bonne capacité d'adaptation et un sens du service. Vous savez prioriser, respecter les délais et faire preuve d'initiative dans le cadre des procédures établies.\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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