Description du poste
Au sein de la Délégation Départementale de la Haute-Marne, vos missions seront les suivantes :
1. Sur la thématique démocratie sanitaire, vous assurez :
1. Le secrétariat du Conseil Territorial de Santé (CTS)
2. L'organisation des instances du CTS en lien avec le président et la direction, et la rédaction des comptes rendus
3. La rédaction et l'envoi des invitations aux membres du CTS
4. Le suivi administratif et financier des remboursements et frais liés aux instances via les outils dédiés
2. Sur la thématique appui aux missions de secrétariat de direction et des services, vous assurez :
5. Le remplacement de l'assistante de direction lors de ses absences : gestion du courrier, accueil téléphonique et physique, gestion de la boîte mail du délégué
6. La gestion des certificats de décès : envoi mensuel à l'INSERM, réponses aux sollicitations des mairies et des professionnels de santé
7. Le suivi logistique des besoins de la Délégation Départementale
8. Le suivi des dossiers des services :
o Santé-Environnement : Habitat, pollution et bruit
o Développement Territorial- Soins de Proximité : suivi de la Permanence Des Soins Ambulatoires (PDSA), garde ambulancière, des Transports Sanitaires (TS) et des projets liés à la précarité
o Offre de Santé : aide au développement du projet lien ville hôpital et la mise en place du projet guichet unique, attractivité et cartographie des sorties d'hospitalisation
9. Le suivi des signalements et des déclarations d'Evénements Indésirables (EI) en lien avec la Direction de l'Inspection Contrôle et Evaluation (DICE)
3. Autres missions :
10. Vous assurez le renouvellement des arrêtés des médecins agréés et des personnes qualifiées
11. Vous mettez en place et alimentez les outils de suivi des Appels A Projet (AAP), Appels à Manifestions d'Intérêts (AMI) et Fonds d'Intervention Régionale (FIR)
12. Vous participez à l'élaboration de synthèses et de tableaux de bord, pour faciliter la prise de décision du Directeur Départemental
Profil recherché
Vos compétences
Vous savez :
13. Rédiger des courriers et des comptes rendus
14. Suivre des dossiers
15. Organiser et planifier des activités et échéances
16. Travailler en équipe et en transversalité
Vous connaissez :
17. L'environnement institutionnel et administratif
18. Les techniques de synthèse et de gestion administrative
19. Les outils bureautiques et applicatifs métiers
Vous êtes :
20. Rigoureux et organisé
21. Autonome
22. Adaptable
23. Réactif
Informations complémentaires
Modalités de recrutement
24. Fonctionnaires : Secrétaire administratif
25. Assurance Maladie : Niveau 4B
26. Contractuel de droit public : Catégorie B
Spécificité du poste
27. Poste basé à Chaumont
28. Référence interne : TACC
Poste à pourvoir dès que possible
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Légende des icônes des offres
29. Type de contrat
30. Localisation
31. Rémunération
32. Niveau
33. Publié depuis
34. Limite de candidature
35. Référence
36. Type de contrat CDI
37. Localisation CHALONS EN CHAMPAGNE
38. Rémunération de 36 € à 36 € par an
39. Niveau NIVEAU 6
40. Publié depuis 5 jours
41. Limite de candidature le 11/05/
42. Référence NVHADD
43. Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
44. Localisation HAGUENAU
45. Niveau NIVEAU 3
46. Publié depuis 5 jours
47. Limite de candidature le 28/05/
48. Référence NVHADD
49. Type de contrat CDD
50. Localisation Lay Saint Christophe
51. Rémunération de 26 € à 30 € par an
52. Niveau NIVEAU 3
53. Publié depuis 5 jours
54. Limite de candidature le 11/05/
55. Référence NVHADD
56. Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
57. Localisation HAGUENAU
58. Niveau NIVEAU 3
59. Publié depuis 3 semaines
60. Limite de candidature le 29/05/
61. Référence NVHADD
62. Type de contrat CDD
63. Localisation ILLKIRCH
64. Niveau NIVEAU 3EA
65. Publié depuis 1 mois
66. Limite de candidature le 24/05/
67. Référence NVHADD
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