Gestionnaire administratif h/f

MétierEmployé - Agent administratif
Type de contratTitulaire ou CDD
Rémunérationselon profil
Service d'affectationUnité de Recherche Clinique
Présentation du service
La structure de recherche clinique APHP Centre Université Paris Cité est une structure mutualisée dédiée à la recherche clinique et à l'innovation dans les soins :
- Unité de Recherche Clinique pour l'aide à la promotion, l'aide méthodologique et l'accès aux big data
- Centre d'Investigation Clinique pour l'aide à l'investigation et l'aide méthodologique
- Pharmacologie biologique pour la pharmacocinétique et le dosage des médicaments
- Pharmacovigilance pour la prise en charge des effets indésirables

Vos missions
Finances
- Elaboration des demandes d'achat de fournitures (recherche des références articles sur le catalogue interne de l'AP-HP, demande de devis aux fournisseurs, élaboration de la demande d'achat)
- Réception des livraisons
- Mise à jour des tableaux de suivi des commandes et archivage des documents
- Réservation des déplacements du personnel et suivi des remboursements des frais engagés
- Suivi mensuel des soldes disponibles sur les logiciels dédiés et contrôle trimestriel des soldes communiqués par les services partenaires
- Suivi des demandes de versement de fonds et des notifications de versement en lien avec les services compétents et les partenaires financiers
- Transmission des conventions et avenants au service compétent
- Mise à jour des outils de suivi des finances
- Edition des conventions avec les partenaires (publipostage, suivi des signatures)

Ressources humaines
- Constitution des dossiers administratifs des agents recrutés et soumission au service compétent
- Préparation des modifications de contrats des agents en poste : renouvellement, changement de métier, passage d'échelon
- Mise à jour des outils de suivi du personnel et archivage des documents
- Collaboration avec les services compétents
- Saisie des plannings du personnel sur le logiciel dédié
- Demande de création de planning pour les nouveaux arrivants

Missions ponctuelles
- Support à l'aide à la facturation

Profil recherché
Savoir faire

Maitriser l'outil informatique
Savoir prioriser

Savoir être

Rigueur
Sens de l'organisation
Sens des responsabilités
Esprit de synthèse
Esprit d'équipe
Confidentialité

Connaissances

Gestion administrative
Communication avec plusieurs services transversaux

Diplôme
Bac +2 minimum

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
Horaires de travail9h-17h
TélétravailOui
Vos avantages à l'AP-HPSupplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge Remboursement partiel des titres de transports en commun en IDF. Accès à l'offre de formation continue de l'AP-HP Mise à disposition d'un ordinateur portable Accès à la cantine du personnel Autorisation d'absence pour événements familiaux (enfant malade, mariage, décès) Possibilité de place en crèche

Description de l'hôpitalL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence de l'offre2