Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines (h/f)

Mission :
Le/la gestionnaire des ressources humaines réalise des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines et des finances.

Activités :
✓ Gérer les actes de gestion administrative des personnels permanents et contractuels :
- suivi et actualisation des dossiers, fiche horaire, demande de cumul, demande d'inscription et de réinscription en thèse, demande de remboursement transport…
✓Gérer et Instruire les demandes de recrutement des contractuels sur budget propre (doctorants, post-doctorants, visiteurs, invités …) en lien avec la responsable financière de l'unité.
✓ Assurer le suivi des paies des contractuelles sur budget propre (vérification des journaux de paies).
✓ Prendre en charge la gestion des conventions de stage :
- Établissement des conventions et constitution des dossiers.
- Suivre l'état d'avancement des dossiers en lien avec les interlocuteurs internes ou externes concernés, en rendre compte auprès des demandeurs et de sa hiérarchie.
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des gratifications de stage.
✓ Effectuer la double saisie des commandes et factures de personnel et des stagiaires.
✓ Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données dédiées aux ressources humaines et répondre aux demandes d'informations des tutelles ou autres services (enquêtes…),
✓ Assurer la gestion des formations : traiter et diffuser les informations relatives à la formation continue auprès des personnels permanents et contractuels, assurer le suivi des demandes d'inscription et participer à l'élaboration du plan de formation du laboratoire en lien avec la responsable administrative et financière.
✓ Suivre les évolutions réglementaires,
✓ Procéder au classement et à l'archivage des dossiers.