Stage - office manager cfa métro f/h

Description du poste


Votre MISSION

1. Vie du CFA
o Participer à la vie du CFA
o Organiser et participer aux temps forts de l'école : réunions de rentrées, remise de diplômes, journée d’intégration, conseils de perfectionnement
2. Coordination pédagogique
o Suivre les calendriers de formation et veiller à la bonne organisation des semaines de cours
o Suivre le déroulé pédagogique et analyser les enquêtes de fin de module
o Travailler la planification des promotions à venir
3. Suivi des apprentis
o Organiser l’accueil et l’accompagnement des stagiaires
o Assurer le suivi des présences, absences, et des progressions
o Organiser les points de rencontre avec les maîtres d’apprentissage
4. Gestion administrative et logistique
o Gérer les convocations aux examens (CCF), les feuilles d’émargement, les dossiers de Jury d'Attribution des Titres
o Suivre les heures réalisées par les formateurs
o Organiser les réunions de coordination et contribuer à la rédaction de bilans, des rapports d’activité
5. Développement
o Participer et mettre en œuvre des projets pédagogiques innovants
o Participer à la construction de séquençage de modules de formation
o Contribuer à l’amélioration continue de la qualité de la formation

Qualifications


Nous allons aimer chez VOUS  

* Votre BAC +4/+5 spécialisé en gestion de projets, en école de commerce ou équivalent universitaire.
* Votre maîtrise de la suite Microsoft 365 avec une aisance sur Excel.
* Appétences pour les méthodes d’apprentissage et la conduite de projet.
* Votre qualité d'écoute ainsi que votre aisance relationnelle.
* Votre dynamique et proactivité.
* Votre sens du travail en équipe.


Informations supplémentaires


Pourquoi NOUS rejoindre ?

* Accompagnement sur toute la durée de votre scène, avec de l'autonomie & des responsabilités sur les projets.
* Remboursement du Pass Navigo à hauteur de 60%.
* Remise de 15% sur vos achats dans les Halles.
* Avantages CSE : billetterie (cinéma, parcs d'attraction…)
* Remise sur les repas dans notre restaurant d'entreprise.
* Une communauté d'alternants / stagiaires.
* Des perspectives d'évolution : CDI, Graduate Programme, CDD.

Les étapes du process :

* Echange téléphonique pour mieux vous connaitre.
* Entretien avec votre futur manager d'1 heure au siège ou par TEAMS.