Stage charge.e d’information et orientation

STAGE CHARGE.E D’INFORMATION ET ORIENTATION, Paris

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STAGE CHARGE.E D’INFORMATION ET ORIENTATION

Poste rattaché au Service Information, Orientation et Insertion Professionnelle (SIO-IP)

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STAGE CHARGE.E D’INFORMATION ET ORIENTATION

Poste rattaché au Service Information, Orientation et Insertion Professionnelle (SIO-IP)
Stage de 6 mois – 20h/semaine
2 postes à pourvoir par semestre

CONTEXTE ET OBJECTIFS DU POSTE

L’Institut national des langues et civilisations orientales (Inalco) est un établissement public unique au cœur du Nouveau quartier latin. Créé en 1795, il est le seul établissement public d’enseignement supérieur et de recherche au monde à proposer une offre de formation en langues et civilisations aussi riche et reconnue en France comme à l’international. De la licence au doctorat en passant par les diplômes d’établissement, l’offre de l’Inalco se caractérise par sa grande diversité avec plus de 100 langues et civilisations enseignées et plusieurs filières professionnelles. Elle assure aux étudiants un enseignement de haut niveau, appuyé sur la recherche et axé sur l’insertion professionnelle. L’Inalco enseigne auprès de 8000 étudiants en formation initiale, dont 2000 d’origine étrangère grâce aux 350 enseignants titulaires et contractuels et aux 160 personnels administratifs.

Composé de 4 personnes, le Service d'information, d'orientation et d'insertion professionnelle
(SIO-IP), véritable passerelle entre l’université et les entreprises, anime et met en œuvre des actions favorisant l’insertion professionnelle des étudiants.

Le/la stagiaire assurera des missions d’accompagnement et d’orientation des étudiants dans leur environnement universitaire.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

2. Accueillir et information auprès des différents publics
3. Préparer et participer aux actions menées par le service, dont :
4. Semaine de pré-rentrée
5. Journée portes ouvertes
6. Forums professionnels
7. Conférences métiers
8. Ateliers
9. Salons
10. Cérémonie de remise des Masters
11. Rédiger sur les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn) et réaliser des petites vidéos
12. Assurer la communication auprès de public divers tels que les étudiants, les enseignants, les partenaires
13. Aide à la rédaction sur les supports de communication
Liste des missions non exhaustives.
Durant toute la durée du stage, le/la stagiaire sera en contact avec le public universitaire (enseignants, administratifs, étudiants). Sur les temps forts de l’année, le/la stagiaire participera à tous les évènements organisés par l'équipe du SIO-IP (soirée et week-end possible) Les missions pourront évoluer selon les compétences et les souhaits, tout en s'inscrivant dans le cadre de l’accompagnement et de l’orientation.

COMPÉTENCES

Compétences théoriques et techniques

14. Connaissance de l’organisation et du fonctionnement du système de l’enseignement supérieur et de la recherche
15. Maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint, base de données)
16. Bonne maitrise des réseaux sociaux et des outils collaboratifs numériques (Google Drive, etc.)

CompÉtences générales et savoir-faire

17. De formation minimum Bac+2
18. Excellentes capacités de communication (orale et écrite) en français
19. Capacité d’écoute et d’accueil
20. Sens des relations humaines (capacité à travailler avec des interlocuteurs différents)
21. Polyvalence, capacité d’organisation, esprit de synthèse et de rigueur
22. Coordination et travail en équipe, en réseau interne et externe, y compris à distance
23. Autonomie et sens de l’initiative
24. Réactivité et disponibilité
25. Flexibilité et adaptabilité à l’évolution des activités
26. Faire preuve de ponctualité et de discrétion

Modalités de recrutement et environnement de travail

Stage conventionné à pourvoir dès que possible, pour une durée de 5 mois et pour 20 à 24h/semaine:
S2: du 16/02/2024 au 19/07/2024

La rémunération est de 4.05€ de l’heure + 50% des frais de transport engagés.
Le poste se situe au: 65 rue des Grands Moulins 75013 Paris.

Pour candidater, merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante:
au plus tard le 10 janvier 2024.

Tous les postes de l’Inalco sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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