Vous vous intéressez aux métiers de l’Assistanat de direction ?
Vous avez un projet personnel de reconversion ou de qualification professionnelle, une formation en vue, votre plan de financement est bouclé et vous recherchez une entreprise pour vous accueillir et vous former ?
Nous vous proposons de rejoindre notre équipe à Rennes, à compter du mois de juin 2024.
Vous seconderez notre Attaché de direction régional dans ses missions et dans la mise en place d’outils de gestion et de communication, notamment dans le domaine social/RH, ainsi qu’aux activités opérationnelles des trois sites de production de la région Nord-Ouest, au sein d’un groupe national centralisé évoluant dans la prestation de services aux entreprises.
Différentes tâches ou projets pourront vous être confiés, en lien avec les missions de notre Attaché de direction, telles que :
1. Assistance au pilotage de la région :
o Suivi des outils de gestion régionaux et mise en place d’outils internes
o Suivi des plans d’actions et des remontées des documents des sites
o Accompagnement des responsables de service selon les besoins
o Suivi des tableaux de bord et des KPI
2. Assistance RH opérationnelle et gestion administrative :
o Gestion des processus liés aux temps et activités (absences, maladies, accidents du travail), centralisation des éléments de paie
o Suivi des recrutements régionaux et intégration des nouvelles recrues
o Suivi des dossiers RH, calcul des primes PRV, actions de formation
o Suivi des effectifs, contrats intérimaires et gestion des sites
o Préparation des réunions CSE mensuelles
3. Communication interne :
o Rédaction mensuelle des newsletters régionales (mise en page et illustrations)
o Préparation de supports pour les réunions de direction
o Communication destinée au personnel et suivi de l’affichage
o Organisation des manifestations annuelles locales et régionales
4. Services généraux :
o Commande de fournitures de bureau
o Traitement du courrier
Votre contribution, notamment en appliquant vos apprentissages en cours, sera précieuse pour atteindre nos objectifs.
Description de l'entreprise
Initial Services Textile, expert en location et entretien de vêtements professionnels et de linge plat, est une filiale du groupe Rentokil Initial, leader mondial du service aux entreprises.
Rentokil Initial vise à protéger ses collaborateurs et améliorer leur qualité de vie au travail. Avec 3 200 collaborateurs en France, répartis dans 5 filiales : Ambius, Technivap, Initial Hygiène Service, Rentokil et Initial Textile.
Qualifications
Profil attendu
En cours de formation Bac +2/3 en Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI ou diplôme équivalent, avec une expérience du monde du travail. Vous êtes à l'aise pour travailler en autonomie, voire à distance, sous la supervision de votre maître de stage.
Compétences
Vos connaissances techniques et informatiques, votre capacité d’adaptation, votre sens du service, la confidentialité, l’écoute, la rigueur et la discrétion sont essentiels. Vous maîtrisez le pack Office (PowerPoint, Excel, etc.), avec une grande aisance en Excel (TCD, gestion de données, etc.) étant un plus.
Informations supplémentaires
Si cette offre vous intéresse, n'hésitez plus : rejoignez-nous !
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.