Facilities assistant ( alternant) - provence, france

Facilities Assistant ( Alternant) - France, ProvenceNotre mission « McArthurGlen fait vivre chaque jour aux visiteurs une expérience shopping inoubliable » Notre objectif « Rendre l'extraordinaire possible »Vos fonctions• Système de Management Intégré (SMI) : Suivi documentaire, suivi et rapports sur tous les documents, politique du groupe, certificats de formation et KPI pertinents pour l'audit (rapports d'incidents et données de consommation pertinentes pour l'environnement).• Préparation de documents et de rapports pertinents pour les audits ISO 45/14001: plan de reprise après sinistre, directives d'hygiène et de sécurité alimentaires, rapport sur l'environnement et la durabilité, liste de contrôle d'audit des locataires, pour n'en citer que quelques-uns).• Préparation, présentation et suivi des KPIs liés à la sécurité, l'environnement et l'énergie (décret tertiaire).• Mise en place et suivi des objectifs et cibles du SMI : Document unique, analyse environnementale, actions correctives, revue énergétique.• Suivi des données pertinentes de la formation: S'assurer que tout le personnel est à jour avec son plan de formation et organiser des actions de sensibilisations liées aux questions de santé, de sécurité et de développement durable.• Participation aux réunions et d'exercices d'incendie en matière de santé et de sécurité: réunions mensuelles d'équipe et exercices trimestriels d'incendie, ...• Participer quotidiennement au lancement de la journée et aux contrôles des prestations du centre, notamment le nettoyage, les espaces verts, la maintenance et la sécurité .• Surveillance des problématiques techniques sur notre GMAO et s'assurer que les différents services l'utilisent bien.• S'assurer que les équipements du centre sont inspectés et la documentation enregistrée régulièrement, ce qui garantit une approche cohérente des meilleures pratiques en matière de gestion des installations dans l'ensemble du centre. Maintenir un contact régulier avec les principaux soustraitants.• Création et suivi des fournisseurs et bons de commandes.• Création de présentations (par exemple, Capex, réunion des locataires, etc.), statistiques, articles MG-News, mémos, etc.• Préparation des documents pour les états des lieux preneur ou courrier à transmettre aux locataires.• Enregistrement et suivi des documentations réglementaires.• À tout moment, vous devez agir dans le meilleur intérêt de l'entreprise et dans le meilleur intérêt des entités que nous représentons.Ceci est une alternance d'une durée de deux ans.Pourquoi McArthurGlen?• Vous bénéficiez de 2 jours de congé de bénévolat par an.• Vous aurez le droit à des remises spéciales dans nos Designer Outlets.• Vous pourrez bénéficier du travail hybride - nous faisons tout notre possible pour laisser place à la flexibilité.• Vous ferez partie d'une organisation internationale avec la possibilité de travailler avec des collègues dans 8 pays.• Vous aurez accès à LinkedIn Learning dès votre premier jour avec un accès à plus de 16 000 cours.• Nous encourageons le développement individuel grâce à des formations spécifiques, des projets et missions permettant de se dépasser, des opportunités à l'international.• Notre culture d'entreprise est basée sur des valeurs fortes : nos collaborateurs évoluent dans un cadre inclusif et collaboratif. Nous visons l'excellence, nous aimons innover, et souhaitons avoir un impact positif et responsable.• Plus de 89 % de nos employés nous recommanderaient comme une société où il fait bon travailler (selon notre dernière récente enquête interne d'engagement à laquelle ont répondu nos collègues)Pour être retenu, vous devrez posséder• Connaissance des systèmes de management intégré : ISO 14001 / ISO 45001 / ISO 50001• Capacité à présenter et à manager transversalement des prestataires. S'assurer du faire faire.• Anglais courant• Maitrise bureautique Word Excell et PowerPoint• Organisé et attention au détail• Bonne communication• Travail en équipeÀ quoi s'attendre...• Nous nous engageons à répondre à toutes les candidatures, n'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez avoir des nouvelles concernant l'avancé de votre candidature.• Vous aurez un point de contact principal au sein de notre équipe Talent.• Nous sommes une entreprise collaborative : il est important pour vous de pouvoir rencontrer un maximum de personnes lors du processus de recrutement. Nous sommes également conscients que votre temps est précieux, c'est pour cette raison que nous vous conseillons de maintenir un processus d'entretien en deux étapes.Notre cadre de réussiteParticipez à une aventure extraordinaire...Chez McArthurGlen, nous valorisons la diversité et sommes convaincus que tout le monde est extraordinaire à sa façon. Nous sommes un employeur inclusif et favorisons le travail flexible dans la mesure du possible.95% des collègues croient que nous nous traitons avec dignité et respect, quelle que soit leur identité personnelle.Même si vous n'êtes pas certain de remplir toutes les conditions pour un poste en particulier, nous vous encourageons vivement à nous contacter. Il se peut qu'un autre poste, mieux adapté à vos compétences, soit actuellement disponible ou se présente à l'avenir au sein de McArthurGlen.Pour débuter cette aventure professionnelle avec nous, veuillez postuler en nous communiquant votre CV.