Pilote rédacteur ao f / h

Responsabilités principales

* Pilote, organise et rédige les réponses aux appels d’offres (AO).
* Selon le niveau d’exercice de l’emploi, il/elle peut intervenir en appui au niveau des régions et inversement; il constitue et pilote des équipes pluridisciplinaires, composées de contributeurs issus des différentes filières métiers.
* Le/la pilote rédacteur.trice réponds aux AO niveau 2 exerce des missions d’un niveau de complexité plus élevé (évalué en tenant compte du volume du CA, du nombre de partenaires, de la complexité pédagogique, du caractère d’innovation, de l’incidence et des enjeux pour l’Afpa).
* Il/elle peut être amené.e à mentorer un.e pilote rédacteur.trice AO de niveau 1.
* Selon le niveau d’exercice, il/elle intervient sur les domaines suivants : l’analyse des cahiers des charges, l’analyse du dossier de consultation et l’identification des attentes du client, la rédaction d’une fiche d’opportunité contextualisée au regard de la stratégie de l’Afpa, et la Participation à la décision des go / no go.
* Le pilotage de la réponse à l’AO :
* Pilote de la réponse à l’appel d’offre dans sa globalité (établissement du dossier de candidature, rédaction des offres techniques et financières, questions / réponses…) en lien avec l’ensemble des services impliqués (commercial, technique, déploiement, ingénierie, ADV…).
* Coordonne la production de l’ensemble des contributeurs dans les délais impartis par le donneur d’ordre / client.
* Le suivi des attributions et desNotifications des marchés :
* Suit les décisions d’adjudication et relance les commanditaires.
* Organise les réunions de lancements des marchés
* Partage les exigences du cahier des charges et de la promesse client, ainsi que les obligations de mise en œuvre avec le réseau et les acteurs en charge de la commercialisation du déploiement et de la production et de l’Administration des ventes.
* Suit les reconductions et prolongations de marché.
* Il, elle peut être amené.e à assurer :
* Le mentorat des pilotes rédacteurs AO de niveau 1.
* La conduite de différents travaux de l’équipe nationale / régionale.


Connaissances, compétences et aptitudes professionnelles

* Connaissance de l’environnement et des acteurs de la formation et de l’insertion.
* Connaissances des procédures classiques et dématérialisées de gestion des appels d’offres privés et publics, voire européennes.
* Expérience d’utilisation des outils de veille d’appels d’offres est un plus.
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Expérience d’utilisation des systèmes d’information de type banque d’ingénierie, CRM, SI est un plus.
* Capacité à travailler en mode collaboratif avec l’ensemble des acteurs internes concernés par la réponse.
* Capacité à développer et à maintenir des réseaux actifs (internes, externes, sociaux…).
* Capacité de compréhension, d’analyse et de synthèse.
* Capacité à traduire et à valoriser des contenus et des parcours (ex : AFEST, PES, VISA Métiers…) sans être spécialiste du domaine.
* Capacité à travailler et à s’adapter à la pression du délai (implication et disponibilité).
* Très bonnes capacités rédactionnelles.
* Anticipation, rigueur et organisation dans le travail quotidien.
* Faire preuve de curiosité professionnelle (à l’interne comme à l’externe).
* Respect de la confidentialité des informations traitées.
* Autonomie, initiative, agilité, pugnacité, à l’écoute.
* Intégrer les principes du développement durable dans son travail.


Profil

* Un accès aux personnes ayant une expérience dans la conduite de projets sur l’ensemble du processus (organisation, animation, suivi et évaluation…).
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