Temporis Luçon recrute : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable
Contrat : Intérim
Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Comptable. Vous serez rattaché(e) directement à la direction et interviendrez sur l’ensemble des missions administratives, comptables et de gestion de la structure.
Vous débuterez en intérim quelques mois, suivi d'un passage en .
Ce poste implique une collaboration quotidienne avec l’équipe et nécessite un sens aigu de la confidentialité. Un reporting régulier auprès de la direction est attendu.
Vos domaines d’intervention :
Comptabilité
Gestion
Administration générale
Vos missions principales :
- Secrétariat et gestion administrative
Collecter et contrôler les pièces comptables : factures, justificatifs, documents fournisseurs et clients.
Suivre les comptes fournisseurs et clients.
Participer à la préparation du bilan comptable.
Optimiser l’organisation interne : création d’outils, automatisation de tableaux, gestion documentaire.
Assurer le classement, l’archivage et la tenue des dossiers.
Mettre à jour et suivre les tableaux de bord en lien avec le directeur.
Gérer les appels téléphoniques et les mails.
Scanner et archiver les documents comptables et de facturation.
Établir les notes de frais.
Suivre les documents administratifs liés aux chantiers : contrats de sous-traitance, délégations, attestations TVA 10 %, devis, documents réglementaires.
- Comptabilité
Gérer la comptabilité fournisseurs.
Suivre les coûts par chantier via ONAYA, en lien avec le service travaux.
Établir et suivre la facturation clients.
Préparer le DGD.
Suivre les acomptes, encaissements et règlements.
Assurer les relances et le contrôle des paiements.
Entretenir des échanges réguliers et efficaces avec les fournisseurs et les clients.
- Gestion fournisseurs
Saisie et contrôle des factures sous SAGE, CIEL et ONAYA.
Enregistrement et préparation des chaînes de règlement.
- Gestion clients
Contrôle, création et envoi des factures de vente et des documents associés.
Relances clients.
- Gestion analytique
Suivi et mise à jour des informations dans ONAYA.
Compétences attendues :
- Compétences techniques
Organisation du travail et gestion documentaire.
Maîtrise des principes de gestion et de comptabilité.
Capacité à proposer des outils de suivi adaptés.
Tenue et analyse de tableaux de bord.
Transmission d’informations fiables, à l’oral comme à l’écrit.
- Connaissances requises
Excellente autonomie informatique : Excel, Word, logiciels comptables et de gestion, messagerie.
Solides connaissances en comptabilité générale.
Gestion des priorités et du temps.
- Qualités personnelles
Sens de l’organisation et capacité d’anticipation.
Réactivité et rigueur.
Adaptabilité et compréhension des besoins des interlocuteurs.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Aisance relationnelle avec l’équipe, les clients et les fournisseurs.
Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse.
Sens du service.
Informations complémentaires :
Le poste est en partie partagé avec une autre société du groupe.
Des déplacements ponctuels sont à prévoir pour des réunions ou formations à Nanterre (92) ou aux Mureaux (78).
Cette liste de missions est évolutive : la direction pourra confier ponctuellement d’autres tâches en lien avec vos compétences.
Les avantages TEMPORIS Luçon :
+10 % d’indemnités de fin de mission
+10 % d’indemnités de congés payés
Mutuelle intérimaire dès la première mission
Accès aux services FASTT : logement, garde d’enfants, mobilité…
Acomptes possibles chaque semaine
Compte Épargne Temps rémunéré à 5 % (optionnel)
Comité d’entreprise proposant des avantages locaux
Intéressé(e) par cette opportunité ? Votre place est peut-être parmi nous.
Nous vous invitons à rencontrer Manon et Elisa directement à l’agence Temporis Luçon, ouverte du lundi au vendredi.
Vous pouvez également créer votre espace candidat en ligne sur le site www.temporis.fr.
Pour toute information complémentaire, contactez-nous au .
Temporis Luçon – Faites évoluer votre avenir professionnel avec nous.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.