Description du poste
Missions principales :
* Relations étroites avec les courtiers en assurance et les collaborateurs (siège et hôtels)
* Gestion des différentes polices d’assurance du groupe ainsi que leurs échéances (tableaux excel)
* Assurer le suivi des garanties et leur communication au sein du groupe
* Participation aux renouvellements des polices d’assurance du groupe
* Traitement des primes d’assurance (vérification des montants, traitement des factures jusqu’à leur règlement effectif)
* Mise à jour des données relatives aux polices du groupe (polices/sociétés/périmètre hôtels/échéance/préavis/primes)
* Traitement et suivi des sinistres (suivi des déclaration, expertises, indemnisations)
* Conseil et accompagnement des hôtels lors d’évènement/manifestation, réclamation de tiers
* Gestion assurantielle du parc automobile
* Création des fournisseurs du département juridique
* Traitement administratif des factures du département juridique
* Suivi des abonnements juridiques du département juridique (et diffusion des informations au sein de l’équipe et suivi des échéances)
* Traitement des envois postaux (envoi des RAR et courrier express) et réception du courrier pour le département juridique,
* Suivi des fournitures de bureau pour le département juridique et gestion les commandes
Qualifications
Qualités requises :
* Connaissances dans le domaine des assurances
* Dynamique, bien organisé(e) et rigoureux(se)
* Savoir gérer les priorités, être autonome et pragmatique
* Avoir un bon relationnel et aimer travailler au sein d’une équipe et en transverse
* Bonne maitrise de l’anglais professionnel,
* Bonnes qualités rédactionnelles
* Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel)
Informations supplémentaires
Louvre Hotels c’est aussi
* La prise en charge à 100% du Pass Navigo
* 2 jours de télétravail par semaine
* 12 RTT par an
* Avoir accès à une université d'entreprise et à un CSE avantageux
* Evoluer dans un environnement de travail collaboratif et flexible
* Des locaux au cœur de la Défense (RIE et Tickets restaurant, salle de sport…)
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