Assistant services généraux h/f

Afin d'assurer les missions d'accueil physique et téléphonique, une structure nationale recherche une personne motivée pour intégrer ses équipes. Vos missions seront les suivantes : Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs par téléphone et en présentiel, en fonction du flux d'appels ; Communiquer les informations courantes et effectuer des recherches par téléphone ou via internet ; Gérer les stocks administratifs, les fournitures de bureau et l'économat ; Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ; Vérifier et valider les demandes de licences ; Répondre aux questions des collaborateurs ; Accompagner à distance les utilisateurs dans la saisie de leurs demandes ; Saisir et contrôler les affiliations ; Saisir, vérifier et mettre à jour différentes données administratives ; Réaliser l'ensemble des travaux administratifs nécessaires ; Apporter une assistance administrative aux autres services. Le poste est directement rattaché à la Direction Générale CDI - 35 heures;