Description du poste
Activités principales :
SECRETARIAT DE DIRECTION
1. Réception, réponse de premier niveau et transmission des appels et messages pour la délégation,
2. Gestion de la BAL fonctionnelle de direction,
3. Organisation de réunion et prise de rdv en lien avec l'agenda du DD et du DDA,
4. Assistance à la mise en forme et à la transmission de documents administratifs,
5. Participation aux réunions hebdomadaires en lien avec le cabinet DG et gestion des courriers élus,
6. Revue de presse.
CORRESPONDANT RH
7. Information et conseil aux agents : affichage, réponse de 1er niveau, orientation vers interlocuteur DRH,
8. Gestion administrative des personnels : distribution des documents RH, suivi des grèves, synthèse des remontées concernant les procédures de promotion,
9. Développement professionnel : centralisation des CV, accueil nouveaux arrivants et stagiaires, préparation prise de poste, transmission demande de mutation,
10. Relai restauration collective : Etablissement et distribution des contremarques, appui à l'établissement des marchés, interlocuteur du restaurateur.
LOGISTIQUE
11. Gestion parc automobile (entretien, révision, CT …),
12. Relai local des demandes d'intervention et d'assistance en lien avec le service informatique de l'ARS,
13. Gestion matérielle du parc informatique et des équipements de travail individuels,
14. Gestion des fournitures et suivi des commandes,
15. Suivi des prestations et du marché ménage.
Activités annexes :
CONTINUITE ET MISSIONS COMPLEMENTAIRES
16. Enregistrement des déclarations d'activité des tatoueurs / perceurs / maquilleurs permanents,
17. Appui à la gestion des dossiers PHRV en lien avec le cadre en charge des SSE,
18. Assurer la continuité des missions de l'assistant de pôles lors des absences et pour ce qui relève des situations urgentes, concernant les entreprises de transports sanitaires.
Profil recherché
Vos compétences
Savoir :
- Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif,
- Connaissance des acteurs de santé du territoire,
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques,
- Maitrise des règles de classement et d'archivage.
Savoir-Faire :
- Capacité de synthèse,
- Expression écrite,
- Expression orale,
- Travail en équipe.
Savoir-être :
- Réactivité et esprit d'initiative,
- Sens de l'écoute et du dialogue,
- Rigueur et sens de l'organisation,
Faire preuve de discrétion
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