Assistante de direction (h/f)

Entreprise

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordre de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement en CDD/CDI.

L’équipe de l’agence d’Antibes sera ravie de vous accueillir du lundi au vendredi de 9h-12h et 14h-18h au 2721 Chemin Saint Claude, 06600 Antibes ou par téléphone au 04.93.93.02.02.


Poste

FORCE INTERIM recherche pour un de ses clients un Assistante de direction (H/F), à La Ciotat.

Vous aurez la charge de faciliter l’organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l’information dans le respect du cadre de confidentialité pour le CTO Cybersecurity and Digital Identity.

Vos missions seront les suivantes :

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o Gestion de l’agenda complexe et en mouvement perpétuel
o Préparation des avis de visites et accueil physique des visiteurs.
o Etablissement des commandes et gestion du stock des fournitures et des consommables.
o Supporter la logistique des évènements (Workshops / Séminaires / Réunions Internationales – Réunions du Segment – etc.).
o Accueillir les nouveaux collaborateurs Internes/Interim/Apprentis/Contractors (Circuit d’arrivée - Gestion des accès – Matériel informatique – Téléphone
o Gérer les demandes de services via le portail KISS (Demandes de PC - Comptes – Téléphone – Applications/Logiciels – Accès dossier partagé - Matériel – Préparation évènements)
o Organiser les déplacements
o S’assurer du respect de la Politique Voyage auprès des collaborateurs.
o Gérer les commandes diverses (Petites fournitures/Matériel informatique/Pause-café/Cartes de visite, etc.)
o Créer des demandes d’achats + réception des POs (Oracle) - environ 100/an
o Interagir avec les autres assistantes du Groupe, et entretenir le réseau

Vous travaillez en étroite coopération avec les autres assistantes de la société pour assurer la continuité du travail et un haut niveau de coordination.
D'autres missions, projets transverses et/ou support local d’équipe sur site (livraison PC, distribution tickets restaurant…) peuvent également être intégrés selon les besoins, et selon les bonnes idées et pratiques que vous pourrez proposer.


Profil recherché

De formation universitaire Bac+2/3, vous justifiez d’une expérience professionnelle de plus de 10 ans en secrétariat de Direction.
Vous parlez français et anglais couramment,
Vous savez travailler avec une extrême rigueur dans un environnement exigeant,
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et numériques, Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint etc.), Outlook, Teams, et d’autres outils collaboratifs,
Vous savez travailler en coopération avec autrui vers des objectifs communs, dans le respect, la reconnaissance et l’apprentissage de chacun,
Vous faites preuve d’une grande discrétion et êtes en capacité de maintenir des normes élevées de confidentialité en toute situation,
Vous avez une excellente orthographe et de bonnes capacités de communication à l’oral comme à l’écrit, ainsi qu’un excellent relationnel qui vous permet d’établir des relations avec des parties prenantes, internes/externes variées,
Doté de grandes qualités d’anticipation, d’organisation et de planification, vous savez gérer les priorités,
Vous êtes ponctuel, réactif et vous savez vous rendre disponible en cas de situation imprévue.

Horaires : journée

Salaire : selon profil.

Mission d’intérim.



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