La mission actuelle est la gestion administrative du personnel avec les collègues du service paie. Plus précisément vous serez l'interlocuteur.trice des salariés et aurez pour missions :
- La gestion administrative du personnel :
o Réalisation des contrats et avenants,
o Enregistrement des salariés dans les logiciels de paie, de planning et de suivi RH,
o Création des dossiers du personnel et classement des documents,
o Réalisation des attestations et du suivi des différents tableaux de bord,
o Suivi des adhésions mutuelle et prévoyance,
o Réalisation des soldes tout compte.
- Le suivi des arrêts maladies :
o Déclaration AM/AT,
o Suivi des encaissements des IJSS et relances CPAM,
o Elaboration et suivi des dossiers de prévoyance.
- La réalisation de la paie :
o Saisie des variables de paie,
o Edition des bulletins et contrôle,
o Déclarations sociales (DSN) et correction des anomalies.
- La Gestion administrative du plan de formation et son suivi :
o Déclaration des formations auprès de l'OPCO,
o Organisation logistique des formations collectives,
o Suivi et mise à jour du tableau de bord formation,
o Suivi des divers frais de formation.
Au terme d'une réorganisation des outils des directions des ressources humaines et financière, vous serez amené.e à consacrer un mi-temps en appui du service comptabilité.
Plus précisément pour ce service, vous serez amené.e à :
o Le traitement en coopération avec la collaboratrice comptable de la fonction
Achat dont notamment :
- Réception et traitement des factures dématérialisées,
- Suivi du cycle de validation des factures,
- Lettrage des comptes fournisseurs,
- Préparation des règlements fournisseurs,
- Gestion de la relation fournisseur (relances, modifications de comptes),
- Suivi des attestations de vigilance.
o Et toutes autres missions en lien avec le service comptable
Compétences requises :
- Vous êtes titulaire d'un bac+2 ou d'un titre pro assistant RH et disposez d'une
expérience dans la gestion administrative du personnel,
- Vous avez des connaissances en droit du travail et des conventions collectives du
secteur médico-social (CHRS idéalement),
- Vous avez une appétence et idéalement une expérience dans un service
comptable,
- Vous êtes très à l'aise avec l'informatique (traitement de texte, excel.).
Qualités requises :
- Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion et votre sérieux,
- Vous savez travailler en équipe et avez le sens des responsabilités
- Vous aimez la gestion administrative et le faites avec rigueur
- Vous savez faire preuve de polyvalence pour vous adapter aux variations de tâches,
- Vous êtes curieux.se et avez envie d'apprendre
Type de contrat :
CDI à pourvoir immédiatement, temps plein basé à LOOS - Statut non-cadre
Rémunération :
Grilles conventionnelles CHRS selon ancienneté
De 2144€ à 3191€ brut mensuel selon ancienneté
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