Assistant administratif/assistante administrative

Qui sont-ils ?


Piscines HydroSud, société de services à destination des pisciniers adhérents, anime son réseau de piscinistes indépendants.

* Acteur majeur du marché de la piscine depuis 25 ans
* Près de 150 magasins en France, Espagne, Belgique et Portugal et un site, piscines-hydrosud.fr
* Le réseau Piscines HydroSud élu par les consommateurs Meilleure Enseigne “qualité de services” depuis 2021


Piscines HydroSud est une société du Groupe Qérys.


Le Groupe Qérys et ses sociétés commerciales proposent ensemble une offre globale dans le domaine de l’aménagement et de l’habitat (890 collaborateurs - 299M€ CA en 2022).


Nous rejoindre c’est :

* L’assurance d’un Groupe solide
* Un système de management participatif
* Un engagement RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises)
* Une attention particulière à la QVT (Qualité de Vie au Travail)
* Un parcours d’intégration, des formations et un accompagnement tout au long de votre carrière


Pour en savoir +, consultez notre site institutionnel https://www.groupe-qerys.com/


Descriptif du poste


Quel est notre contexte ?


En tant qu’Assistant administratif H/F, vous rejoignez une équipe composée de 6 collaborateurs. Vous optimisez la gestion administrative et le fonctionnement des différents services de l’entreprise tout en promouvant l’image de l’entreprise.


Quel sera votre quotidien ?


Rattaché à Arnaud, Directeur Piscines HydroSud, vous aurez pour mission de :

* Vous assurez le suivi des facturations BtoB, la mise en place des prélèvements, les relances et le suivi des dossiers contentieux.
* Vous gérez la réception, la distribution, l’affranchissement et la rédaction des courriers, ainsi que l’enregistrement des contrats d’adhésion.
* Vous collaborez à la planification et à l’organisation des événements du réseau.
* Vous mettez à jour les fichiers clients, diffusez les informations essentielles au sein de la Tête de Réseau et entre les adhérents et fournisseurs.
* Vous mettez en place des outils favorisant la communication et la collaboration entre les différents acteurs.
* Vous assurez la réception et la redirection des appels, la gestion des fournitures, et veillez au respect des procédures internes pour garantir le bon fonctionnement de chaque service.


Ce que nous vous apportons pour assurer un bon équilibre vie pro/vie perso (sous conditions) :

* 32 jours de congés payés (25 + 7 jours ouvrés)
* Lundi de pentecôte chômé et payé (Journée de solidarité offerte)
* Des jours supplémentaires offerts : ancienneté, déménagement, mariage/pacs…
* Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine selon le poste
* Une mutuelle gratuite
* Prévoyance
* Réduction Partenaires - Déjeuner
* Une prime de cooptation pour tout collaborateur recruté à la suite de votre recommandation


Conditions du contrat : CDI - Temps plein

Salaire : 27,6K€ brut/an (soit 2300€ brut/mois)

Temps de travail hebdomadaire : 39h00 contractuelles, réparties du lundi au vendredi

Localisation du poste : 4 Rue Yves Glotin - 33300 Bordeaux

Poste à pourvoir : Mai 2025


Profil recherché


Votre candidature retiendra notre attention si :

* Vous justifiez de 2 ans d’expérience sur un poste similaire et faites preuve d’une grande aisance relationnelle.
* Vous maîtrisez parfaitement Excel.
* Vous avez une bonne connaissance de l’aspect financier et comptable.


Rejoignez l’équipe d’Arnaud !


Déroulement des entretiens


Au sein de Qérys Job, chaque candidature est étudiée avec attention, voici notre process de recrutement :

* Premier échange téléphonique avec Clara, la personne dédiée à la campagne de recrutement
* Pour mieux vous connaître, réalisation d’un test de personnalité Assessfirst (durée : environ 30 min)
* Rencontre avec Arnaud, Directeur Piscines HydroSud


Si vous êtes retenu(e), Welcome au sein du Groupe ! Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration adapté avec l’accompagnement d’un(e) parrain/marraine.


Envie de rejoindre nos équipes ? Postulez maintenant !