En tant que Assistant(e) Services Généraux, vous assurez le bon fonctionnement au quotidien de nos locaux et le suivi des services associés. Vous êtes rattaché(e) à la Direction Sécurité.
Missions principales
Gestion des locaux et équipements
Réalisation des contrôles quotidiens des locaux
Vérification du bon fonctionnement des équipements (distributeurs de boissons, fontaines à eau, imprimantes, etc.)
Remise en place des mobiliers déplacés
Gestion des moyens généraux
Suivi et gestion du véhicule de service commun (pannes, maintenance)
Prise en charge et suivi des demandes d'interventions (type SGX)
Support administratif
Gestion des demandes administratives courantes
Création et suppression des badges d'accès
Commande de fournitures
Suivi des travaux
Gestion des dossiers travaux (demande d'autorisation auprès du bailleur)
Suivi des devis, organisation et coordination des interventions
Suivi de l'ouverture et de la fin de chantier
Vie de l'entreprise
Participation aux réunions internes
Rédaction des comptes rendus CSE, 13ème mois, P&I
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