Bergerat Monnoyeur, c'est plus de 90 ans d'expertise au service de la performance de nos clients. Distributeur exclusif de la marque Caterpillar en France, nous sommes un acteur majeur dans la commercialisation et la maintenance des engins de chantier.
Pour accompagner notre développement, nous recherchons notre Gestionnaire de flotte automobile (F/H) basé(e) à Saint-Denis (93).
Résumé de la Description de poste
FINALITE DE L'EMPLOI
Sur la base des activités confiées par sa hiérarchie, le(la) gestionnaire de parc véhicules assure la gestion des contrats de location des véhicules de son périmètre. Il(Elle) assure la gestion administrative (commandes, sinistres, restitutions, etc.) et le suivi du parc. Il(Elle) est un(e) interlocuteur(rice) privilégiée des parties prenantes internes et externes.
Description de poste
ACTIVITES SIGNIFICATIVES
Gestion des contrats
- Mettre en place, suivre et optimiser les contrats de location des véhicules
- Assurer les relations avec les prestataires et s'assurer du respect des
engagements contractuels (prestations, facturation, négociations, etc.)
- Mettre à jour les indicateurs de suivi de son périmètre et les analyser le cas échéant
Gestion du parc véhicules
- Réaliser et suivre les livraisons, renouvellements et les restitutions des véhicules de son périmètre
- Planifier les affectations des véhicules et coordonner les transferts de véhicule (convoyage, etc.)
- Réaliser les commandes des équipements (cartes carburant, badges télépéage, géolocalisation, etc.)
- Gérer les aménagements des véhicules utilitaires (équipements spécifiques liés
à l'activité)
- Gérer et suivre la conformité des véhicules de son périmètre (rappels constructeurs, contrôles techniques, etc.)
- Superviser les expertises des véhicules lors des restitutions (refacturation loueur, etc.)
- Suivre et mettre à jour les données du parc véhicules dans l'outil métier
- Contribuer à l'amélioration continue de son activité (procédures, outils métiers,
etc.)
- Passer les commandes de réparation hors contrats (répartitions diverses, etc.)
- Traiter les contraventions (dénonciation de conducteur(s), etc.)
- Elaborer et mettre à jour le catalogue des véhicules (calcul TCO, type de véhicules, etc.)
Support
- Accompagner et assurer un support auprès des utilisateurs (procédures, règles, etc.)
Gestion des sinistres
- Obtenir les constats dans le cadre des sinistres auprès des parties prenantes
- Déclarer et suivre les sinistres auprès des courtiers d'assurances
- Contribuer à l'enregistrement et au suivi des frais de remise en état des véhicules
RESPONSABILITES ET LATITUDES D'ACTION
Être garant(e) de la bonne gestion et suivi des contrats de location des véhicules Être garant(e) de la conformité des véhicules de son périmètre
Être garant(e) du traitement des sinistres de son périmètre
Être un(e) interlocuteur(rice) privilégié(e) auprès des parties prenantes internes Connaitre et appliquer les procédures et règles de conformité internes et externes
CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES
DIPLOME(S) ET/OU EXPERIENCE(S)
Niveau Bac professionnel à Bac +2 dans le domaine administratif ou logistique souhaité et/ou 2 ans d'expérience significative souhaitée
CONNAISSANCE(S) SPECIFIQUE(S)
Compétence(s) technique(s)
Connaissance professionnelle dans le domaine de la gestion de véhicule Connaissance professionnelle des outils informatiques et systèmes d'information Connaissance professionnelle dans le domaine juridique (loi LOM, Code de la route, etc.)
Niveau élémentaire en anglais (A1)
Compétence(s) comportementale(s)
Sens relationnel Adaptabilité Réactivité Rigueur Discrétion
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