Che(fe) du secrétariat - division de la formation

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Assister le chef de la division de la formation (CDF) dans l'organisation quotidienne du travail
- Traiter les contacts du CDF : gestion de l'agenda, filtrage des interlocuteurs.
- Analyser et traiter certains dossiers (relevant de l'école entre autre), rédiger les courriers et constituer les dossiers administratifs (synthèse de documents).
- Assurer le suivi d'affaires réservées (traitement des dossiers disciplinaires, des dossiers notation ...).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Établir l’expression de besoins en réservistes, puis les demandes de convocation et la validation des activités réalisées dans Agorha
- Encadrer l'équipe du secrétariat.
- Traiter les fiches de demandes d’achat (FDA) de la SEFI (matériel IP/FO et secourisme) et de la SestMob et faire contrôler la conformité de la livraison à la commande
- Centraliser les commandes de fourniture de bureau, les réceptionner et les ventiler dans les unités de la division de la formation
- Participer à la formation des secrétaires des sept unités subordonnées.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

- Analyse, conception et rédaction des écrits de service.
- Lien entre les compagnies d'instruction et les sections spécialisées de la division de la formation, les bureaux de la division de l’appui à la formation, le cercle mixte de l’école et l’antenne médicale gendarmerie.
- Participation à la gestion administrative «formation» et «ressources humaines» des élèves et des cadres formateurs.
- Gestion des réservistes de la division de la formation.

Composition et effectifs du service :

1 chef de service B administratif – 2 secrétaires civils C administratif

Liaisons hiérarchiques :

Commandant d’école en second, en charge de la formation, et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles :

- Compagnies d'instruction et sections spécialisées
- Division de l’appui à la formation
- Section commandement de l'école
- Cercle mixte de l’école
- Antenne médicale gendarmerie de l’école
- Bureaux du commandement des écoles de la gendarmerie nationale.
- Délégation militaire départementale de la Haute-Marne