Titre : Responsable Gestion Locative
Type de Contrat : CDI
Date de démarrage : Dès que possible
Lieu d’exécution du poste : Siège, 28-32 Avenue Victor Hugo, 75116 Paris
Rattachement hiérarchique : Directrice Gestion Locative
A propos d’Apsys
Créateur de lieux vivants et durables depuis 1996, Apsys sublime la ville avec exigence, audace et respect.
Expert de la requalification urbaine sur-mesure, Apsys conçoit, réalise, anime et valorise des opérations à forte valeur ajoutée, qui accompagnent la transformation des territoires (pôles urbains mixtes, lieux de shopping, bureaux, logements, hôtels).
Convaincu que l’avenir se construit avec le “déjà-là”, Apsys place la revalorisation urbaine au cœur de ses projets. Optimiser l’existant, minimiser l’empreinte carbone et privilégier le réemploi des matériaux : les équipes misent avant tout sur la sobriété et se mobilisent chaque jour pour élever les standards en matière de performance environnementale et sociale, tant en développement qu'en exploitation. Apsys assure la performance de ses sites et leur pérennité grâce à une approche rigoureuse et une programmation « cousue-main » qui en font des lieux vivants et inclusifs.
Parmi ses réalisations emblématiques figurent Manufaktura à Łódź, Beaugrenelle, Boom Boom Villette et Le Dix Solférino à Paris, Neyrpic dans la métropole grenobloise, Muse à Metz, ou encore Steel à Saint-Étienne. Dans cette même dynamique, Apsys développe le quartier mixte de Canopia à Bordeaux, La Maison du Peuple à Clichy ainsi que les reconversions du Centre d’Échanges Lyon Perrache et de l’ancien siège de l’AP-HP à Paris, baptisé « Hospitalités Citoyennes », illustrant son engagement pour une ville plus humaine, plus vertueuse et tournée vers l’avenir.
Apsys gère 32 centres en France et en Pologne et son portefeuille d’actifs soit 4,7 milliards d’actifs sous gestion dont 2,5 milliards d’euros en quote-part en patrimoine.
Ensemble, une autre ville est possible !
En savoir plus : www.apsysgroup.com.
Composition du service :
Le Département gestion locative est composé de :
* Un directeur
* Un responsable gestion locative – Pôle Recouvrement et Relation enseignes
* Un responsable gestion locative – Pôle ABB / Projets & Reportings
* Trois Gestionnaires expérimentés + un gestionnaire en apprentissage
Objectif du poste : Responsable gestion locative – Pole ABB / Projets & Reportings
Aider le directeur du département à faire évoluer le service de gestion locative vers un rôle de partenaire business, capable de croiser les données terrain et les ambitions projet pour maximiser la valeur locative. Grâce au :
* Renforcement du pilotage stratégique par la donnée
* A la conciliation entre data projet et data exploitation
* A l’optimisation des pratiques métiers via des outils BI et des reportings pertinents
Descriptif du poste :
Prise en main d’un ou plusieurs actifs du portefeuille & pilotage du service pole projets et baux éphémères :
* Réalisation et supervision des activités de gestion locative (saisie des baux, facturation des loyers, encaissement des flux, recouvrement, liquidations de charges, répartition des impôts et taxes, suivi des audits…)
* Garantir la conformité réglementaire et la qualité du service rendu aux locataires
* Assurer le suivi des indicateurs de performance locative
Expertise ALTAIX & Reporting
* Exploiter le logiciel ALTAIX pour produire des reportings fiables et automatisés
* Développer des tableaux de bord stratégiques à destination de la direction et des équipes opérationnelles
* Identifier les leviers d’amélioration à partir des données issues d’ALTAIX
Uniformisation & Coordination
* Harmoniser les pratiques de gestion locative entre les différents sites ou équipes
* Mettre en place des procédures communes et des référentiels partagés
Développement des outils BI
* Collaborer avec les équipes Data/IT pour concevoir des outils BI adaptés aux besoins métiers
* Participer à la structuration des flux de données entre les projets et l’exploitation grâce à la réalisation de tests sur ALTAIX
* Assurer la qualité et la cohérence des données utilisées
Profil attendu :
* Bac+5 avec une spécialisation immobilier commercial
* Expérience de 5 à 10 ans dans une fonction similaire
* Maîtrise avancée du logiciel ALTAIX
* Connaissance des outils de Business Intelligence (Power BI, Tableau, Qlik…)
* Solides compétences en reporting, analyse de données, et gestion locative
* Capacité à structurer, analyser et croiser des données complexes
* Aptitude à piloter des projets transverses
* Sens de l’organisation et rigueur méthodologique
* Esprit d’initiative et orientation résultats
* Leadership collaboratif
* Capacité à fédérer autour d’une vision stratégique
* Fiabilité, respect des délais, flexibilité et grande polyvalence
* Méthode, rigueur et sens du détail, avec une forte capacitée d’analyse
* Esprit d’initiative, autonomie et engagement au service de l’entreprise
* Excellente orientation client, écoute active et sens des responsabilités
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