Description du poste :
Voici vos principales missions :
- Rédaction, mise en forme et classement des documents (courriers, rapports, comptes rendus)
- Gestion des dossiers (papier et numériques)
- Suivi des procédures administratives et des échéances
- Archivage et mise à jour des bases de données
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Gestion du courrier entrant et sortant (mails, lettres)
- Coordination des plannings
- Établissement de devis, factures, bons de commande
- Suivi des paiements et relances
Description du profil :
Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service
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