Ressources humaines établissement

Mission

s et activités principales:

1. Gestion administrative du personnel et Gestion de la Paie

1. Superviser l’administration du personnel (embauches, gestion des contrats, absences, visites médicales, congés)
2. Garantir l’application des obligations légales et conventionnelles en matière de droit du travail
3. Rédiger les contrats de travail et suivre les périodes d’essai, en conformité avec les modèles de contrat de travail groupe
4. Suivre les indicateurs RH (absentéisme, turnover, masse salariale) et produire des reportings RH
5. Veiller à la fiabilité des données transmises pour la paie (temps de travail, absences, primes, congés, heures supplémentaires, avantages en nature). Être l’interlocuteur privilégié des salariés pour toute question relative à la paie et aux éléments de rémunération. Participer à l’optimisation et à la digitalisation des processus de paie.

6. S’assurerde la conformité du paramétrage de la paie et mettre en œuvre les modifications en collaboration avec les ressources de la DRH Groupe

7. Assurer le reporting social et produire des tableaux de bord RH liés à la masse salariale, aux effectifs et aux indicateurs sociaux

8. Être l’interlocuteur privilégié des salariés pour toute question relative à la paie et aux éléments de rémunération

9. Participer à l’optimisation et à la digitalisation des processus de paie.

10. Veiller à la fiabilité des données transmises pour la paie (temps de travail, absences, primes, congés, heures supplémentaires, avantages en nature).

2. Pilotage des effectifs et de la masse salariale de l’établissement
11. Participer à l’élaboration du budget en collaboration avec le Directeur et les responsables de service et analyser mensuellement les écarts
12. Contrôler les plannings du personnel avec les responsables de service (DSI, RAF….) pour mettre à jour et piloter, mensuellement, les différents compteurs (RCN, CP...)
13. Organiser le remplacement de absences au plus près des besoins associés l’activité de l’établissement et superviser l’adéquation fine entre les ressources et les niveaux d’activité en veillant à limiter le recours à l’intérim

3. Développement de la politique RH et conduite du changement

14. Participer aux études d’organisation en adéquation avec les projets de transformation de l’établissement et en mesurer les impacts RH et sociaux
15. Participer à l’élaboration et à l’amélioration continue des processus RH
16. Accompagner les managers dans l’application des processus RH (gestion d’équipe, entretiens annuels et professionnels, droit du travail, discipline)
17. Mettre en place des actions en faveur de la qualité de vie au travail, de la prévention des risques professionnels et de la réduction des AT/MP (TMS, RPS, …)
18. Elaborer et mettre en œuvre des plans d’actions dédiés pour limiter le taux d’absentéisme et diminuer le turn-over sur les métiers du soin

4. Recrutement et intégration des collaborateurs

19. Définir et mettre en œuvre la stratégie de recrutement en fonction des besoins de la clinique
20. Organiser les campagnes de recrutement et le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs
21. Assurer la promotion de la marque employeur et développer les relations avec les écoles et institutions

5. Gestion des compétences et formation

22. Recueillir les besoins en formation et superviser la mise en œuvre des formations en lien avec les organismes de formation et les OPCO - Elaborer le plan de développement des compétences des collaborateurs
23. Piloter les entretiens professionnels et accompagner les parcours professionnels des salariés en valorisant la mobilité

6. Relations sociales et dialogue social

24. Animer les relations avec les instances représentatives du personnel et garantir la bonne tenue et la conduite des réunions obligatoires (CSE, CSSCT, syndicats)
25. Piloter et organiser la préparation et l’organisation des élections des représentants du personnel
26. Participer aux négociations collectives et veiller au bon climat social dans l’établissement
27. Gérer les contentieux et accompagner la direction dans l’application des accords sociaux
28. Collaborer avec la DRH Groupe et le Coordinateur RH territorial dans la communication et la mise en œuvre des projets RH de son établissement

7. Management d’équipe

29. Recruter et animer l’équipe RH sous sa responsabilité directe
30. Définir les objectifs et missions de chacun des membres de l’équipe RH pour répondre aux besoins de la direction, des responsables de service et des collaborateurs dans leur situation personnelle

Profil

31. Professionnel des ressources humaines expérimenté avec une appétence forte pour les relations sociales, la conduite du changement et transformation des organisations.
32. Formation en RH ou droit social, type Master.
33. Connaissance du secteur de la santé appréciée.
34. Sens de l’écoute et du dialogue.
35. Capacité d’analyse et prise de décision.
36. Management collaboratif, capacité à embarquer, leadership.
37. Rigueur et organisation.
38. Gestion des priorités et réactivité.
39. Discrétion et confidentialité.