Agent polyvalent administratif et enfance

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Rémunération indicative Traitement indiciaire afférent au cadre d'emploi Descriptif de l'emploi Administratif:
-Gestion du standard et de l'accueil des administrés
- Gestion de la boîte mail

Activités périscolaire
-Animation des temps périscolaire (matin et soir)
- animation temps méridien Missions / conditions d'exercice  Accueil physique et téléphonique
 Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence :
• Capacité d’écoute
• Accueillir le public avec amabilité
• S’exprimer clairement
• Reformuler les demandes
• Recevoir, filtrer et orienter les appels (réception, traitement et diffusion de l’information)
• Gérer les situations de stress et les publics difficiles
• Accueillir et animer, en toute sécurité, les enfants dans le cadre des temps périscolaires (midi et soir) et du centre de loisirs (mercredi et vacances scolaires)
o Participer à la rédaction du projet pédagogique de la structure
o Élaborer et mettre en œuvre un projet d’animation adapté aux différentes tranches d’âges
o Jouer avec / faire jouer / donner à jouer / laisser jouer en répondant aux demandes des enfants
o Aménager des espaces permettant d’accueillir au mieux les enfants
o Assurer des relations bienveillantes et harmonieuses avec les enfants et les familles
o Participer aux différents temps de la vie quotidienne dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité
o Travailler en équipe
o Assurer les pointages d’arrivée et de départ des enfants
o Participer activement aux réunions d’équipes
o Gérer et prendre soin du matériel d’activités Profils recherchés  Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
 Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
 Connaître les règles essentielles du droit public et les modalités et organismes de contrôle (Préfecture, Trésorerie)
 Connaître la réglementation en matière d’archivage, et de la RGPD

 Être organisé, rigoureux, méthodique et autonome
 Être capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs.
 Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale.
 Sens du contact et du dialogue.
 Sens du service public.
 Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
 Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
 Être diplomate