Assistant des solidarités accueil familiale (h/f)

Assistant des solidarités accueil familiale (h/f), Allier

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l’attente d’un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable jusqu’à une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car ce poste correspond à un grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet


Description de l’emploi

Avec l’appui du responsable d’antenne du site de Montluçon du Service Départemental de l’Accueil Familial, au sein d’une équipe psycho-socio-éducative, vous serez chargé(e) d’assurer le secrétariat et la gestion administrative des dossiers d’enfants suivis par le service.


Missions / conditions d'exercice

1. Constituer, gérer et suivre les dossiers administratifs de 70 enfants mineurs, en lien avec les séjours d’observation et vacances : saisie informatique, suivi des échéances, accords de prise en charge, préparation du projet pour l’enfant, classement et archivage, suivi de la scolarité.
2. Assurer le secrétariat de l’équipe éducative : accueil téléphonique (familles, partenaires…), planification des rendez-vous, rédaction de courriers et rapports destinés au tribunal et aux partenaires.
3. Préparer et gérer les documents administratifs liés à la prise en charge des jeunes en établissement ou en famille d’accueil : contrats d’accueil, calendrier de mise en relation, demandes diverses, gestion des absences pour la rémunération.
4. Remplacer la secrétaire sociale en cas d’absence.
5. Participer aux synthèses annuelles et rédiger des comptes rendus.


Profils recherchés

* Titulaire d’un BEP/CAP minimum ou d’un grade d’adjoint administratif dans la fonction publique.
* Expérience en secrétariat et accueil du public.
* Savoir rédiger et faire preuve d’organisation.
* Rigueur et discrétion.
#J-18808-Ljbffr