Le poste de Agence d'architecture - Assistant polyvalent H/F
Rattaché au Fondateur et à la Directrice Administrative et financière, vous aurez en charge les missions suivantes :
* Accueil physique et téléphonique (poste basé à l'accueil),
* Gestion simple de plusieurs boites mails
* Organisation de réunion (ponctuellement),
* Réception des colis et gestion du courriers (traitement, dispatch, etc.),
* Assistanat du fondateur : Gestion de son agenda ponctuellement, organisation de ses rendez-vous, organisation de ses déplacements,
* Organisation des déplacements des associés,
* Commande de fournitures de bureau et gestion des stocks,
* Réception de factures et des notes de frais (envoi à la comptabilité externe),
* Participation aux montages des dossiers d'appels d'offres (récupération des documents, attestation ursaff, kbis etc.).
Poste en 39h/semaine.
Pas de télétravail possible .
Le profil recherché
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome, un vrai sens du service et un bon sens des priorités Vous savez anticiper les besoins, optimiser les processus et assurer un suivi efficace des dossiers
Avec au moins 5 ans d'expérience sur des missions similaires, vous maîtrisez les outils bureautiques et vous avez de l'expérience en cabinet d'architectes, ce poste est fait pour vous.
L'entreprise
Agence d'architecture d'une cinquantaine de personnes sur Paris.
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