Gestionnaire administratif et financier F/H Missions Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1erjanvier 2016. Comptant aujourd'hui près de 50 000 habitants, près de 1200 agents s'attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l'ensemble des Suresnois. Pourquoi Suresnes? Vous avez l'opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l'égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social. Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées. Votre rôle: Apporter une aide permanente aux directrices en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers.Être une personne ressource pour l'ensemble de la Direction. Missions : Organisation de la vie professionnelle de la direction Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités Rappeler des informations importantes et transmettre des messagesOrganiser les déplacementsÉtablir une relation de confiance Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique et de mise en page Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ou compte-rendu Réaliser des documents de formes et contenus divers : petits flyers, courrier, tableaux, ppt .Gérer les outils collaboratifs pour la direction (groupes teams etc)Organiser le classement et l'archivage des dossiersSuivi des projets et activités de la direction, soutien sur la gestion de dossiers stratégiques des directrices Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités Réaliser le budget de la direction et suivre son exécution Réaliser lesbons de commande sur la base des devis + rapprochement de factures, bon de commandes des piges pour la rédactionCoordination des prestataires extérieurs, pigistes, photographesRessources humaines : gestion des agents entrants et sortants / matériel / recrutement .Renseigner des tableaux de suivi des activités du serviceRenseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétentGestion Elise, courrier papier et mail, accueil, publipostage, etc.Adapter son discours en fonction de l'interlocuteurSoutien, relais des agents des services, réservation salleGestion des problématiques du bâtiment (informatique, imprimante copieur, chauffage.Diffusion des supports de diffusion dans tous les lieux publics et boites élusSoutien des collègues dans la logistique des services et la gestion de projet Profil Techniques / Pratiques : Utilisation des outils bureautiques classiques : Word et Excel principalement.Utilisation quotidienne du logiciel d'Elise (courriers, signatures bon de commande, notes interservices) et de Sedit (bons de commande et factures). Aptitudes / Qualités : Réactivité et sens des initiatives. Autonomie et rigoureux dans l'organisation du travail. Disponibilité, sens de l'écoute
Experience: Expérience exigée
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