Assistant service maintenance h/f (h/f)

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Service Maintenance H/F en CDD de 6 mois, au sein de notre activité dédiée au transport urbain de personnes.

Au cours de ce contrat, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes :

1. Gestion administrative de l'atelier :
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et prestataires.
- Gérer le standard téléphonique de l'atelier.
- Traiter le courrier entrant et sortant (papier et électronique).
- Tenir à jour les plannings d'intervention des équipes.
- Assurer le classement et l'archivage des documents techniques et administratifs.

- 2. Suivi des dossiers de maintenance :
- Saisir les ordres de réparation et assurer leur suivi dans la GMAO (ex : Ordi Car).
- Suivre l'état d'avancement des travaux en cours.
- Réaliser des extractions de données techniques pour le suivi des indicateurs.
- Aider à la planification des maintenances préventives et correctives.

3. Suivi du parc roulant :
- Gérer les dossiers administratifs des bus (carte grise, contrôle technique, assurance, sinistres).
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des véhicules (kilométrage, consommation carburant, indisponibilité.).
- Assurer le lien avec les organismes de contrôle et les prestataires externes.

4. Gestion du personnel de l'atelier :
- Mettre à jour les plannings d'équipes.
- Suivre les formations, habilitations et visites médicales des agents.

5. Support au magasin :
- Aider au suivi des bons de commande et des factures.
- Appuyer le suivi des stocks et des réceptions de pièces.
- Tenir à jour les fiches de vie des pièces critiques ou des consommables.

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Connaissance d'une GMAO (Ordi Car ou équivalent).
- Bonne culture technique dans le domaine du transport ou de la maintenance.

Compétences comportementales :
- Rigueur, sens de l'organisation.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Bon relationnel avec les équipes techniques et les services support.